Suala la uhifadhi wa hati linahusu kanuni za mtiririko wa hati, ambazo zinatengenezwa na shirika na kupitishwa katika sera yake ya uhasibu. Kila mhasibu mkuu wa shirika anaamua mwenyewe jinsi ya kuhifadhi nyaraka. Inategemea saizi ya biashara, na aina ya shughuli, na njia ya kuandaa uhasibu. Kuna aina kadhaa za uhasibu: agizo la jarida; hati ya kumbukumbu; fomu rahisi kwa biashara ndogo ndogo.
Ni muhimu
- - Binder folda,
- - folda-wasajili,
- - hati za chanzo.
Maagizo
Hatua ya 1
Mfumo wa uhasibu wa agizo la jarida ndio wa kawaida zaidi. Kawaida hutumiwa katika mipango ya kiotomatiki ya uhasibu. Kwa kila jarida la agizo, tengeneza folda 1 kwa mwaka wa fedha.
Hatua ya 2
Katika nambari ya agizo la jarida 1 "Cashier" ni pamoja na matokeo ya shughuli za biashara kwa akaunti "pesa taslimu" 50. Anza jarida kwa mwezi 1. Kwa hiyo, faili nyaraka zote za pesa (amri zinazoingia na zinazotoka za pesa, karatasi iliyoambatishwa ya kitabu cha pesa). Kitabu cha fedha ni hati tofauti.
Hatua ya 3
Jarida la pili-agizo la 2 "Benki". Jaza jarida hili na taarifa za benki na maagizo ya malipo yaliyowekwa, nk.
Hatua ya 4
Katika agizo la jarida la 5 "Makazi na wateja" ni pamoja na nyaraka kulingana na malipo ya madai ya pamoja, yaliyoonyeshwa kwenye akaunti Namba 67 "Makazi kwa mpangilio wa madai ya pande zote."
Hatua ya 5
Ankara za mali za mali zilizopokelewa kutoka kwa wauzaji, ziweke kwenye nambari ya agizo la jarida namba 6 "Makazi na wauzaji na makandarasi." Utaratibu maalum wa kufungua jalada za ankara. Weka ankara zilizopokelewa kutoka kwa wasambazaji na nakala za pili za ankara zilizotolewa kwa wateja katika majarida tofauti.
Hatua ya 6
Tuma ripoti za mapema na mauzo yaliyofungwa na risiti za fedha kwa agizo la jarida Na. 7 "Makazi na watu wanaowajibika".
Hatua ya 7
Katika nambari ya agizo la jarida la 8 "Makazi na bajeti na fedha za ziada za bajeti" rejista za uhasibu za hesabu za hesabu ya ushuru.
Hatua ya 8
Fanya mahesabu ya mishahara katika nambari ya agizo la jarida la 10. Faili karatasi ya wakati, mishahara, nakala za maagizo ya likizo, noti za likizo, n.k kwake.
Hatua ya 9
Anzisha agizo la jarida namba 15 "Kwa shughuli zingine", ambapo unaweka hati ambazo hazijumuishwa kwenye majarida mengine. Unda folda tofauti za ripoti: ripoti za kila robo mwaka, ripoti ya kila mwaka, ripoti kwa Mfuko wa Pensheni, ripoti kwa ofisi ya ushuru, n.k.
