Mara nyingi wakati wa kusoma magazeti na majarida, unaweza kupata nakala za kupendeza zenye vichwa vikuu vyenye habari, zikiwaarifu wasomaji juu ya hafla anuwai Wanaitwa matoleo ya waandishi wa habari na wana sifa zao tofauti.
Kutolewa kwa waandishi wa habari ni njia ya kawaida ya usambazaji habari wa PR. Wataalam wa PR hutumia kuchapisha habari muhimu na muhimu juu ya shirika na hafla zinazohusiana nayo.
Matangazo ya vyombo vya habari ni ya aina kadhaa. Tangazo la kutolewa kwa waandishi wa habari lina habari juu ya hafla itakayofanyika siku za usoni. Imetumwa kwa wakati, itahakikisha uwepo wa waandishi wa habari kwenye hafla hiyo. Habari ya kutolewa kwa waandishi wa habari inaarifu juu ya hafla ambayo tayari imefanyika. Maoni mafupi ya watu wanaopenda au wanaohusika yanaongezwa hapa. Mwishowe, habari kwa waandishi wa habari inaonya juu ya tukio linaloendelea na ambalo halijakamilika. Inayo akaunti ya hali ya sasa ya eneo la tukio au zamu mpya ndani yao, ikimaanisha kuwa umma tayari unajua habari kuu.
Maandishi kawaida huwa juu ya ukurasa mmoja uliochapishwa na hufuata mlolongo wa kimantiki: Nani? Nini? Lini? Wapi? Kwa nini? Vipi? Sentensi ya kwanza ya nyenzo inapaswa kujibu maswali manne ya kwanza. Haipendekezi kuanza na swali "Lini?" Ufafanuzi na nyongeza ya majibu haya hutolewa katika sentensi zifuatazo. Kifungu cha pili kinaweza kuwa na habari kujibu maswali "Kwa nini?" na "Vipi?" Sehemu muhimu ya kutolewa kwa waandishi wa habari ni kichwa cha habari, ambacho mwandishi wa habari hukusanya kulingana na mada ya maandishi. Kichwa cha habari kinapaswa kuwa mkali wa kutosha kuvutia kila mtu anayeisoma. Mashirika mengi makubwa yana aina maalum ya maandishi ya kutolewa kwa waandishi wa habari.
Upande wa kiufundi wa maandishi ni muhimu tu kama yaliyomo. Nembo ya kampuni lazima iwe juu ya ukurasa. Chini ni habari ya mawasiliano na anwani ya shirika. Haipendekezi kutumia fonti kubwa kuliko 14 na ndogo kuliko alama 12.
