Shughuli za biashara nyingi zinahusishwa na kumalizika kwa mikataba ya usambazaji wa bidhaa, ununuzi wa malighafi na vifaa. Kila kampuni inamaliza mikataba na wafanyikazi. Kufanya nyaraka iwe rahisi kutumia, mazoezi ya kudumisha majarida anuwai ya uhasibu yameenea. Katika jarida kama hilo, ni rahisi kurekodi, kwa mfano, mpangilio wa harakati za nyaraka za kibinafsi na maelezo ya mikataba.
Muhimu
- - jarida la uhasibu wa mikataba;
- - mikataba.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza fomu ya kuweka rekodi ya mikataba. Inapaswa kutafakari upendeleo wa biashara na iwe rahisi kutumia. Katika biashara kubwa, unaweza kuidhinisha fomu kama hiyo ya jarida kwa agizo maalum, ukiongeza na mapendekezo ya kujaza nyaraka.
Hatua ya 2
Buni ukurasa wa kichwa cha jarida. Ingiza jina la hati hapa. Tafakari jina la kampuni na maelezo yote yanayotakiwa. Ingiza tarehe ya kuanza kwa ukataji miti. Katika kampuni kubwa, inashauriwa kuweka logi ya mkataba tofauti kwa kila kitengo cha kimuundo. Nambari ya kurasa za jarida, chaza kikuu ikiwa ni lazima na ubandike muhuri wa shirika.
Hatua ya 3
Gawanya kurasa zinazofanya kazi za jarida hilo kwenye safuwima kadhaa, idadi ambayo itaamuliwa na mahitaji yako na upendeleo wa mikataba. Toa safu kwa nambari ya serial ya hati, tarehe ya mkataba na kumalizika kwake. Safu tofauti itakuwa na dalili fupi ya mada ya mkataba. Jumuisha kwenye jarida pia watu wanaohusika na kutimiza majukumu ya mkataba.
Hatua ya 4
Ikiwa unafikiria kuwa fomu ya elektroniki ya jarida itakuwa rahisi zaidi, tengeneza bidhaa yako ya programu kwa mikataba ya kurekodi au kuagiza kazi hii kutoka kwa shirika maalum. Katika hali nyingine, unaweza kutumia mpango wa lahajedwali la Microsoft Excel kwa kusudi hili.
Hatua ya 5
Chagua afisa ambaye atakuwa na jukumu la kuweka jarida. Kawaida, mtu huyu ni mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi wa biashara au mfanyakazi wa idara ya sheria.
Hatua ya 6
Fanya sheria ya kuweka rekodi ya mikataba kwa utaratibu, ikionyesha nyaraka ndani yake kwa njia inayoendelea, na sio kutoka kesi hadi kesi. Hii itaruhusu usimamizi wa biashara kuwa na picha kamili ya michakato inayofanyika katika kampuni na itatoa fursa ya kuzunguka haraka katika mtiririko mnene wa nyaraka.
