Ikiwa lazima upange na kuendesha mkutano wa biashara, kumbuka: kufanikiwa kwa hafla hiyo inategemea sana maandalizi ya ubora. Usipuuze maelezo yoyote na mkutano wako utakuwa wa hali ya juu.
Maagizo
Hatua ya 1
Weka tarehe ya mkutano wako wa biashara. Arifu washiriki wote mapema. Kulingana na muundo wa hafla hiyo na ni nani unafanya mkutano wa biashara naye, inaweza kuwa mwaliko wa mdomo, simu, barua pepe, au barua ya biashara. Inashauriwa kutuma ajenda kwa kila mtu, na maswala yaliyoteuliwa ya majadiliano, spika kuu, sheria ndogo na vifaa vya kumbukumbu. Ikiwa washiriki wamejiandaa zaidi, majadiliano ya maswala ya biashara yatakuwa na ufanisi zaidi.
Hatua ya 2
Fikiria juu ya eneo linalofaa zaidi kwa mkutano wako wa biashara. Nafasi inayofaa inaweza kuwa chumba cha mkutano cha kampuni mwenyewe au chumba cha mkutano. Inafaa kuhakikisha kuwa hakuna mwenzako anayeomba mkutano mwingine kwa wakati mmoja. Chumba cha mkutano kilichokodishwa pia ni chaguo cha bei rahisi na rahisi. Huduma hii hutolewa na hoteli na hoteli, vituo vya biashara, taasisi za elimu.
Hatua ya 3
Wakati mwingine mikutano ya biashara hufanyika katika mikahawa au mikahawa. Chaguo hili ni sahihi wakati idadi ya washiriki ni ndogo. Ikiwa unataka kuchanganya mazungumzo na chakula cha mchana au kiamsha kinywa au uwe na chakula cha jioni cha biashara, lazima uhifadhi meza mapema. Mahali haipaswi kuwa na kelele, vinginevyo itakuwa ngumu kujadili maswala ya biashara. Pia haifai kuchagua chaguzi za kupindukia na za kigeni, ladha yako inaweza sanjari na upendeleo wa washiriki wengine. Kwa hivyo, ni bora kuchagua uanzishaji wa kawaida au uhakikishe kuwa wenzi wako wanashiriki kikamilifu tamaa zako.
Hatua ya 4
Andaa na jaribu vifaa. Projector, kipaza sauti, vifaa vya simu na video - rekebisha na usanidi kila kitu mapema. Mbinu huwa zinavunjika na kuzima kwa wakati usiofaa zaidi.
Hatua ya 5
Hesabu ikiwa kuna viti vya kutosha kwa washiriki wote. Hakikisha chumba hakijazana sana au baridi sana. Usisahau kuhusu vifaa vya uandishi - unapaswa kumpa kila mtu kalamu na karatasi. Sambaza kitini. Tengeneza na uweke mabamba ya majina na majina ya washiriki, ikiwa ni lazima.
Hatua ya 6
Ikiwa mkutano ni mrefu, unaweza kuhitaji mapumziko ya kahawa au mapumziko ya chakula cha mchana. Kwa hali yoyote, utunzaji wa maji - chupa ya maji na glasi karibu na kila mshiriki ni chaguo nzuri.
