Hali mara nyingi hujitokeza wakati mwajiri, kwa sababu moja au nyingine, analazimishwa kutafuta wafanyikazi wake wa zamani. Hii inaweza kufanywa kwa kutaja faili ya kibinafsi ya mfanyakazi, ambayo imehifadhiwa kwenye hati za kumbukumbu za kampuni kwa angalau miaka 75. Faili za kibinafsi za wafanyikazi wa shirikisho hufanywa kwa msingi wa Amri ya Rais Namba 640 ya Juni 1, 1998, wafanyikazi wa umma na wafanyikazi - kulingana na Amri ya 609 ya Mei 30, 2005.
Muhimu
- bussiness ya kibinafsi;
- - tangazo kwenye media;
- - maombi kwa FMS.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kupata wafanyikazi wa zamani, toa hati za kumbukumbu. Kulingana na kifungu cha 337 cha "Orodha ya hati za kawaida" ambazo zilitumwa kwa kumbukumbu kama sehemu ya faili ya kibinafsi ya mfanyakazi baada ya kufukuzwa kutoka kwa biashara, yafuatayo yalibaki kwenye jalada la kuhifadhi: dodoso, tawasifu au wasifu, nakala zote ya hati za elimu, nakala za maagizo, maagizo na nyaraka zingine za udhibiti zilizoainishwa na sheria ya kazi. Pamoja na maelezo au barua ya mapendekezo kutoka kwa biashara iliyotangulia, taarifa iliyoandikwa wakati wa ajira, vyeti na nyaraka zingine zinazohusiana na mfanyakazi aliyejiuzulu.
Hatua ya 2
Kulingana na dodoso, tawasifu au wasifu, utaweza kupata anwani ya nyumbani na anwani ya mahali halisi pa kuishi, nambari za simu na maelezo mengine ya kupendeza, ambayo unaweza kuwasiliana na mfanyakazi wa zamani na suluhisha maswala yote ya biashara yanayokuvutia.
Hatua ya 3
Taarifa zote za kibinafsi za wafanyikazi walioajiriwa na wastaafu lazima zihifadhiwe kwenye salama. Wanaweza kupatikana tu na mwakilishi wa HR anayewajibika au mwandishi wa kumbukumbu anayehusika. Takwimu zozote za kibinafsi hazijafunuliwa, isipokuwa katika kesi zilizoanzishwa na sheria mbele ya amri ya korti. Ikiwa mfanyakazi wako wa zamani anavutiwa na watu ambao hawana amri ya korti, basi unakabiliwa na dhima ya jinai kwa kutolewa kwa habari ya kibinafsi.
Hatua ya 4
Ikiwa nyaraka za kumbukumbu zinapotea kwa sababu ya majanga ya asili, moto au mafuriko, na unahitaji kuwasiliana na mfanyakazi wa zamani, basi unaweza kutumia media ya ndani au ya mkoa na kutangaza ndani yao orodha inayotafutwa ya wafanyikazi ambao walifanya kazi katika kampuni yako katika vipindi kadhaa vya wakati..
Hatua ya 5
Ikiwa unakumbuka jina la mfanyakazi unayemtafuta, tuma kwa Huduma ya Uhamiaji ya Shirikisho, wasilisha pasipoti yako. Ikiwa sababu ya utaftaji ni halali, basi utapokea habari zote kuhusu mfanyakazi. Unaweza kutumia njia hiyo hiyo ikiwa habari zote zilizohifadhiwa kuhusu mahali pa kuishi na nambari za mawasiliano zimepitwa na wakati.
