Leo, karibu kila mtu anayetafuta kufaulu katika taaluma zao na ukuaji wa kibinafsi anahitaji kuwa na ustadi wa kuzungumza hadharani. Ikiwa unataka kuwaambia wageni kuhusu kampuni yako, malengo yake, kutoa ripoti kwa wakuu, au kutoa mada juu ya bidhaa mpya, unahitaji kuandaa hotuba. Walakini, hotuba hiyo haipaswi kuwa ya maana tu, bali pia iwasilishwe kwa kuvutia. Tunatumahi vidokezo vyetu vitakusaidia kufanikisha hotuba yako hadharani.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, fafanua wazi ujumbe wa kipaumbele ambao unahitaji kufikisha kwa hadhira yako. Hii itakusaidia kuunda hotuba zako. Na wasikilizaji watakuelewa kwa urahisi na kufahamisha habari iliyopokelewa, na vile vile kuunda maoni yao kwa mada ya majadiliano ya umma. Wakati wa kupanga hotuba yako, amua haswa ni nini unataka kuwajulisha wasikilizaji wako.
Hatua ya 2
Katika hatua ya pili ya maandalizi, fafanua muundo mzuri wa usemi wako wa umma. Kulingana na nadharia muhimu zaidi ya ripoti, andaa utangulizi moja kwa moja, halafu sehemu kuu na ya mwisho. Karibu 20% ya ripoti inaweza kutengwa kwa utangulizi na hitimisho. Na ili habari kuu isianguke kwa watazamaji kama mpira wa theluji, zingatia sana sehemu ya utangulizi. Unaweza kuianza na hadithi kidogo, ukweli wa kupendeza, au hata swali. Katika sehemu ya mwisho, muhtasari kile kilichosemwa na kurudia kwa ufupi maoni yaliyotolewa. Hoja kuu za hotuba zinapaswa kuwekwa katika sehemu kuu.
Hatua ya 3
Jaribu kuhifadhi maoni yako na ukweli na takwimu. Njia hii imeenea na inatumiwa katika mawasilisho ya biashara, ikiwa ni uthibitisho bora wa habari ya maneno. Usiiongezee tu kwa takwimu na usahihi, ili hotuba yako isigeuke kuwa karibu kuzaliana kwa ukweli na fomula za kihesabu. Kwa hivyo badala ya kusema "49.4%", ni bora usimame katika usemi uliorahisishwa "karibu nusu." Na kwa kweli habari ya takwimu lazima iwe ya kuaminika. Ikiwa haujui au haukumbuki thamani ya thamani yoyote, ni bora usichukue nambari kutoka dari, vinginevyo kunaweza kuwa na wapenzi wa takwimu za kukata tamaa kati ya kesi zako.
Hatua ya 4
Tumia vifaa vya kuona. Wakati uwasilishaji unajumuisha takwimu nyingi, ni bora kuziweka kwenye slaidi. Grafu na chati kutoka kwa slaidi ni za kukumbukwa sana. Kwenye slaidi, unaweza pia kuweka theses kuu na vidokezo vya hotuba, ambayo, kwa maoni yako, ni muhimu kwa watazamaji kukumbuka. Takwimu zilizoonyeshwa kwenye slaidi lazima ziwe wazi na ziwe zinasomeka, vinginevyo watazamaji watasita kuzingatia picha zilizofifia. Fonti inapaswa kuwa kubwa vya kutosha, na rangi ya fonti haipaswi kuchanganyika na usuli au kuikaribia na kivuli. Ni yote.
