Kuandaa kusema kwa umma ni moja ya majukumu muhimu ya meneja wa PR. Mara nyingi, maandishi yanapaswa kutayarishwa sio tu kwa wasemaji wa shirika, lakini pia kwa ripoti zao wenyewe. Kwa hivyo, ustadi huu unahitaji kuongezewa na kuboreshwa wakati wote wa kazi, haswa kwani kufanikiwa kuzungumza kwa umma kunaweza kuboresha sifa ya shirika vizuri kuliko machapisho kadhaa kwenye media.
Mafunzo
Ni muhimu kujua kwa wakati unaofaa juu ya hafla hiyo ambapo kuonekana kwa umma kunapangwa ili kuwa na wakati wa kukusanya habari zote za mwanzo:
- Nani atakuwa kwenye ukumbi: kiwango cha kijamii, kiwango cha wastani cha elimu ya wale waliopo, uaminifu kwa spika na kampuni anayowakilisha;
- Tabia za kiufundi: kikomo cha wakati wa uwasilishaji, ni nani atakayezungumza kabla na baada ya mzungumzaji, mada kuu ya hafla hiyo, ikiwa maswali kutoka kwa hadhira yanatarajiwa;
- Waandaaji hupeana kazi gani kwa hotuba ya mzungumzaji: majibu ya maswali gani watazamaji wanataka kusikia.
Mbinu ya uandishi
Baada ya kuamua juu ya habari ya jumla, mwandishi wa hotuba (mtu anayeandika hotuba kwa spika) anapaswa kuunda uti wa mgongo wa hotuba. Kama nyenzo yoyote ya maandishi, lazima iwe pamoja na canon - utangulizi, sehemu kuu, hitimisho. Hata salamu ya dakika tatu inapaswa kujengwa kando ya uongozi huu.
Utangulizi unapaswa kujumuisha salamu, utangulizi mfupi kwa shirika na mtu huyo. Kulingana na mada ya hotuba, inaruhusiwa "kuweka kinywani" ya spika maneno machache juu ya kile shirika linafanya, ni matokeo gani yamefanikiwa, mipango gani kwa kipindi cha sasa, na pia kwenye tukio la sasa.
Ni maadili kuanza hotuba yako kwa kusalimiana na hadhira na mratibu wa hafla: "Ndugu Waheshimiwa! Mpendwa msimamizi (jina kamili) ". Ikiwa patronymics haitumiwi katika utangazaji, basi hotuba hutoa rufaa ya biashara - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich au Ivan Ivanovich. Katika hotuba za umma, kuhutubia kwa jina la jina hairuhusiwi. Kulingana na kiwango cha hafla hiyo, unaweza kutumia anwani Bwana - Bwana Ivanov, nk.
Sehemu kuu inapaswa kuwa na kufunua mada ya hotuba. Kwa hivyo, sehemu kuu ya hotuba ya kukaribisha ni kutaja kazi ya pamoja na waandaaji wa hafla hiyo, hatua kuu za mwingiliano na matokeo. Kwa ripoti, sehemu kuu ni kufunua mada, nk.
Katika sehemu ya mwisho, msemaji anapaswa kuwashukuru hadhira kwa umakini wao, aeleze matumaini ya kazi yenye matunda katika hafla hiyo, na awahutubie wasikilizaji na ujumbe muhimu.
Vipengele vya Spika
Mzungumzaji yeyote ana sifa zake za kuzungumza hadharani. Hii inaweza kuwa kukazwa kwa vokali wakati wa kuchanganyikiwa, kigugumizi wakati wa msisimko, kupumua kwa nguvu wakati wa kutamka maneno magumu, n.k Mwandishi wa hotuba anapaswa kujua udhaifu wa mzungumzaji kuliko yeye mwenyewe na azingatie wakati wa kuandaa hotuba.
Mtindo wa kuongea hadharani ni tofauti sana na utayarishaji wa toleo la waandishi wa habari au maandishi mengine ya maandishi. Sentensi zinapaswa kuwa fupi na rahisi iwezekanavyo. Mazoezi inaonyesha kuwa kwa sikio watazamaji wanaweza kugundua sentensi isiyo na zaidi ya maneno 12. Matamshi ya matamshi yao yanapaswa kukadiriwa kwa sauti na msemaji. Ili kuelewa ikiwa sentensi imejengwa kwa usahihi, mwandishi wa hotuba lazima atamke kila neno lililoandikwa wakati wa kuandaa maandishi.
Kazi ya mwandishi wa hotuba ni kuficha udhaifu wa mzungumzaji na kutumia nguvu. Kwa mfano, ikiwa msemaji ana haiba fulani na anajua jinsi ya kuwasiliana na hadhira, unaweza kuruhusu utani sahihi na maridadi katika hotuba. Haipaswi kuwa na wengi wao na moja ni ya kutosha kwa hotuba fupi. Pia ni muhimu kukumbuka kuwa ni spika zenye uzoefu tu zinaweza kutoa utani kwa ustadi katika kusema kwa umma.
Nakala iliyochapishwa
Maandishi yanapaswa kuwasilishwa kwa spika mapema iwezekanavyo, ili aweze kufanya marekebisho yake mwenyewe na kufanya mazoezi kadhaa. Hata mwigizaji mwenye uzoefu zaidi haipaswi kupuuza mazoezi, ambayo kwa kweli inapaswa kufanywa kwa sauti kubwa.
Katika maandishi, ni muhimu kuandika maneno yote ya nambari kwa maneno: badala ya "3, 5" inapaswa kuandikwa "nukta tatu za kumi." Hii itafanya msemaji kueleweka kwa urahisi.
Fonti iliyochapishwa lazima iwe angalau saizi ya alama 14 na nafasi ya mstari mmoja na nusu. Hii itamruhusu mtangazaji (au mtunzi wa hotuba mwenyewe) kuweka alama za kiimbo kwa njia ya mishale kutoa maoni na kufikiria hotuba hiyo.
Ni muhimu kutumia mafadhaiko wakati wa kuandika maneno magumu. Ikiwa mhariri wa maandishi hairuhusu serifs, basi vowel iliyosisitizwa inapaswa kuonyeshwa kwa herufi nzito.
Kuvunjika kwa semantic katika aya ni muhimu sana kwa maandishi. Wanapaswa kuwa ndogo, kutengwa kabisa na msisitizo wa kiakili.
