Meneja ambaye anahitaji kupanga vizuri kazi ya timu aliyopewa lazima asiwe na maarifa maalum tu, bali pia maarifa ya saikolojia ili kusambaza majukumu kikamilifu na kufikia tija kubwa kutoka kwa kila mfanyakazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Jifunze kazi ya idara uliyokabidhiwa, jitambulishe na njia na teknolojia zinazotumiwa katika kazi hiyo, fikiria juu ya jinsi zinaweza kuboreshwa. Vunja mchakato mzima kwenye vizuizi vya kiteknolojia ambavyo vinaweza kupewa makundi tofauti ya watu. Amua kile ulichonacho mlangoni na kile unapaswa kupokea wakati wa kutoka.
Hatua ya 2
Wajue watu katika idara yako vizuri. Tambua kiwango halisi cha umahiri na uzoefu wa kila moja. Angalia kwa karibu tabia na tabia zao, jifunze saikolojia zao. Kujua hili, utaweza kutabiri jinsi huyu au mfanyakazi huyo atakavyofanya katika hali tofauti, ni aina gani ya kazi ambayo anaweza kupewa ili iwe inafaa zaidi kwake na inalingana na saikolojia yake. Kwa kuzingatia hili, tengeneza vikundi vya kufanya kazi ambavyo kila mmoja atawasaidia wenzao kisaikolojia ili kuboresha michakato ya kazi.
Hatua ya 3
Ongea na kila mmoja wa wafanyikazi wako, eleza jinsi kazi na ubunifu wao ni muhimu katika mnyororo wa kiteknolojia ambao idara yako hufanya. Tuambie juu ya matumaini ambayo unayo kwake, onyesha matarajio. Wafanyakazi wako wanapaswa kuhisi kuwa mengi inategemea wao, kwamba wanaweza kushiriki katika majadiliano ambayo maamuzi ya mwisho hufanywa. Hii ni moja ya motisha ya nguvu kwa kila mfanyakazi.
Hatua ya 4
Kazi yako ni kuunganisha wasaidizi wako wote kuwa timu moja ili kila mtu awe na eneo la jukumu lake, na kila mtu anahisi umuhimu wa kazi anayofanya. Fanya mikutano ya kupanga mara kwa mara kwenye kitengo ili mchakato wa kazi ujadiliwe na kazi ya kila mtu iko mbele. Katika kesi hii, wenzako wenyewe hawataruhusu mfanyakazi yeyote kufanya kazi vibaya au vibaya.
Hatua ya 5
Wape motisha wafanyikazi wako na upe motisha mzuri wa kifedha. Kila mtu anapaswa kuwa na hakika kuwa gharama ya kazi yake inategemea moja kwa moja na ubora wa kazi. Usifanye ubatili wako kwa kuhamasisha wababaishaji, usifanye upendeleo. Hii itachangia hali ya utulivu, inayofanya kazi katika idara yako na itakuwa na athari nzuri zaidi kwenye uzalishaji.
