Kipengele cha lazima cha shughuli katika biashara yoyote ni kuandaa ratiba anuwai, ambazo zinaonyesha majukumu ya wafanyikazi, mshahara wao, saa za kazi na mahesabu mengine. Kama mfano, unaweza kufikiria kujaza moja ya hati kuu - ratiba ya wakati wa kufanya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Jifunze Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kuandaa ratiba kwa mujibu wa sheria. Pitia mahitaji yote ya saa za kazi na uhakikishe kuwa hati yako haina utata wowote.
Hatua ya 2
Jijulishe na majukumu ya kiutendaji ya kila mfanyakazi. Ili kuandaa ratiba bora, unahitaji kuwasajili katika maelezo ya kazi, ukizingatia ujazo kamili wa kazi iliyofanywa. Katika kesi hii, ratiba ya kazi inaweza kutofautiana kulingana na msimu fulani.
Hatua ya 3
Fikiria masaa ya kila wiki ya mfanyakazi. Usambazaji wao utategemea ratiba ya kazi ya wataalam, upatikanaji na makazi ya majengo yanayofaa, nk. Kwa mujibu wa majukumu ya kazi, idadi ya saa za kufanya kazi za wafanyikazi anuwai zinaweza kutofautiana kila siku, lakini kwa jumla kwa wiki haipaswi kuzidi idadi iliyoonyeshwa katika maelezo ya kazi.
Hatua ya 4
Panga shughuli za jumla za kila wiki na za kila siku kama vipindi vya upangaji asubuhi, vidokezo, mikutano, na zaidi. Kama matokeo, siku ya kufanya kazi ya mfanyakazi inaweza kuanza kwa nyakati tofauti. Hakikisha kuzingatia mapumziko ya chakula cha mchana, na kadri iwezekanavyo dakika tano au kumi na tano katika kazi ya wafanyikazi hao ambao wanafanya kazi kwenye kompyuta au wanafanya kazi nzito ya mwili.
Hatua ya 5
Thibitisha ratiba ya kazi ya kila mfanyakazi na saini ya mkuu wa shirika. Kwa msingi wa kila hati, agizo hutolewa baadaye kuonyesha njia ya kufanya kazi kwa kalenda au mwaka wa masomo. Katika siku zijazo, saa za kazi zilizoidhinishwa zinadhibitiwa na mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi na mkuu wa taasisi. Kwa kupotoka kutoka kwa hiyo, wafanyikazi wa kampuni wanaweza kuwajibika kiutawala.
