Amri inahusu hati za kiutawala, imetolewa na mkuu wa shirika, ikifanya kwa msingi wa usimamizi wa mtu mmoja, na ni lazima kutekeleza. Hati hii inapaswa kuchapishwa tu inapohitajika, iwe na maagizo maalum kwa watu fulani au timu nzima, haipaswi kuziba na habari isiyo ya lazima, isiyo ya lazima.
Kikundi cha kwanza cha maagizo kinapaswa kujumuisha hati za shirika na usimamizi. Zinatolewa katika kesi wakati kampuni inahitaji kuamua utaratibu (muundo) wa usimamizi, utunzaji, kufanya mabadiliko kwenye jedwali la wafanyikazi, kutatua maswala ya kupanga upya (kuunda au kufutwa kwa mgawanyiko wa kimuundo), n.k. Maagizo ya shirika hutolewa kwa kampuni barua, katika fomu ya bure. Zimesajiliwa na kuhifadhiwa na katibu au mtu anayehusika na kutunza kumbukumbu kwenye biashara. Kipindi cha uhifadhi wa maagizo kama haya hauna kikomo.
Kikundi cha pili ni pamoja na maagizo ya utendaji wa shughuli za kiutawala na kiuchumi. Kwa msaada wao, maswala ya kazi ya sasa ya biashara, vifaa vya kiufundi, usambazaji hutatuliwa. Hutolewa kulingana na matokeo ya kazi kwa kipindi fulani cha muda, kulingana na matokeo ya ukaguzi, ukaguzi, n.k. Utaratibu wa kutoa na kusajili maagizo kama hayo ni sawa na kikundi kilichopita, lakini kipindi chao cha kuhifadhi ni miaka 5. Baada ya kumalizika kwa kipindi maalum, zinaharibiwa kwa njia iliyowekwa.
Kikundi kinachofuata ni maagizo ya wafanyikazi. Zinatengenezwa, kusajiliwa na kuhifadhiwa katika idara ya usimamizi wa wafanyikazi. Kulingana na sheria, maagizo yanajulikana kwa uhifadhi wa muda mrefu (miaka 75) na ya muda mfupi (chini ya miaka 10).
Ya kwanza ni pamoja na maagizo ya uandikishaji, kufukuzwa kazi, uhamisho wa kudumu na wa muda mrefu, mabadiliko ya jina, kupeana sifa, vyeo, digrii, safari ndefu za biashara, n.k. Maagizo haya yamerekodiwa katika jarida tofauti, kuwa na barua "l / s "au" k ". Mwisho wa mwaka, wao, kama sheria, wamehesabiwa, wameunganishwa pamoja na kitabu cha kumbukumbu, na kukabidhiwa kwenye kumbukumbu. Kwa maagizo ya pili ya kutolewa kwa likizo, safari za biashara za muda mfupi, uhamishaji wa muda na uingizwaji, mafunzo, nk. Amri hizi zinahifadhiwa kwa miaka 5, baada ya hapo zinaharibiwa na kuandaa sheria.
Amri nyingi za wafanyikazi zimeundwa kwa fomu sanifu. Kwa mfano, wakati wa kuomba kazi, fomu ya T-1 hutumiwa, wakati wa kuhamisha - T-5, wakati wa kutuma wafanyikazi kwenye safari ya biashara - T-9…. Ikiwa fomu inayohitajika sio kati ya fomu zilizounganishwa (kwa mfano, kwa agizo la kuboresha kitengo cha kufuzu), kampuni inaruhusiwa kukuza fomu yake mwenyewe.
