Hivi karibuni au baadaye, mfanyakazi yeyote labda atahitaji kuandaa ripoti juu ya kazi iliyofanywa. Sio ngumu, jambo kuu ni kuelezea waziwazi na mara kwa mara vitendo vyako na kuelezea kwa undani matokeo yaliyopatikana.
Ni muhimu
uwezo wa kuelezea maoni yako kwa usahihi
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, linganisha kazi uliyopewa na matokeo uliyopokea, kuhakikisha kuwa umefanikiwa kweli. Ikiwa kila kitu kiko sawa hapa, basi unaweza kuanza kuandika ripoti. Unaweza kuipanga kwa njia kadhaa. Chaguo rahisi ni kuwasilisha kila kitu kwa fomu ya bure, kama insha. Katika kesi hii, unaweza kuandika katika ripoti hiyo chochote unachoona ni muhimu, na dalili ya maelezo madogo kabisa, hadi idadi ya vikombe vya kahawa iliyokunywa na kwenda kufanya kazi Jumamosi.
Hatua ya 2
Njia ngumu zaidi, lakini kitaaluma zaidi ya kuandika ripoti ni kuipanga kwa njia ya jukumu. Kwanza, unapaswa kuonyesha kazi iliyo mbele yako. Kisha orodhesha rasilimali zilizotumiwa. Aina zote za rasilimali zinapaswa kuonyeshwa, ambayo ni: wakati (ni muda gani ulikuchukua kwa kazi uliyopewa), watu (ni wafanyikazi wangapi walilazimika kutafuta msaada), fedha (je! Ulikutana na bajeti iliyopangwa kwa mradi huo). Ifuatayo ni maelezo mafupi lakini wazi ya njia na njia ambazo ulitumia wakati wa kufanya kazi hiyo.
Hatua ya 3
Wakati ripoti iko tayari, isome tena kwa uangalifu ili kubaini mapungufu yanayowezekana. Angalia, labda ripoti hiyo itaonekana zaidi ikiwa utaielezea na meza, grafu au michoro. Usiwe wavivu kutumia wakati wa kuchora meza, uziambatanishe na ripoti hiyo. Usimamizi utathamini njia hii ya uangalifu ya kufanya kazi. Ikiwa ripoti inahitaji, hakikisha kuweka hati muhimu kwa hiyo. Hii inaweza kuwa taarifa ya kifedha ya safari ya biashara, mkataba na muuzaji au mteja, kwa jumla, chochote kinachoonyesha kazi uliyofanya.
