Utumiaji ni neno ambalo linatumika katika biashara, linalotafsiriwa kutoka kwa Kiingereza kama "matumizi ya chanzo cha nje" na inamaanisha kuhamisha michakato isiyo muhimu ya biashara ya kampuni kwa wasanii wa nje kwa muda mrefu.
Maagizo
Hatua ya 1
Utumiaji umeenea sana huko USA na Ulaya Magharibi, lakini hivi karibuni aina hii ya biashara imeanza kukuza huko Urusi pia. Kampuni za kwanza zilizofanya kazi katika eneo hili zilikuwa kampuni za usalama za kibinafsi. Utumiaji hukuruhusu kuboresha utendaji wa kampuni kwa kuzingatia kazi kwa mwelekeo kuu na kuhamisha kazi zake zisizo za msingi kwa kampuni zingine.
Hatua ya 2
Kuna aina kadhaa za utaftaji nje. Utengenezaji au utaftaji bidhaa nje ya viwanda ni kuhamisha sehemu ya kazi za uzalishaji kwa shirika la nje. Utaftaji wa mchakato wa biashara ni kuhamisha mchakato mmoja au zaidi ya biashara kwa kontrakta, ambayo sio msingi na ufunguo kwa mteja. Mara nyingi, michakato sanifu ya biashara (usimamizi wa wafanyikazi, uhasibu, usafirishaji, uuzaji) inaweza kutolewa nje. Utumiaji wa IT ni ujumbe wa mifumo ya habari ya mteja. Miongoni mwa kazi kuu ambazo zinahamishwa kupitia utaftaji huduma za IT, kunaweza kuwa na: kuunda tovuti za kampuni, ukuzaji na msaada wa programu maalum, utunzaji wa vifaa vya kompyuta.
Hatua ya 3
Utumiaji ni wa faida sana kwa mteja. Anaweza kupunguza gharama zake, kuongeza kiwango cha uzalishaji bila kuongeza wafanyikazi wa kampuni na kupata huduma bora kulingana na teknolojia za hali ya juu. Huduma nyingi zilizotolewa nje zinahitaji tu ujuzi wa kitaalam na maarifa kutoka kwa kontrakta. Kwa hivyo, kwa kampuni ya utaftaji biashara, biashara hii haina faida kidogo, kuwa mtaalamu katika eneo fulani, unaweza kuanza biashara ndogo yenye mafanikio kutoka mwanzoni na bila uwekezaji wa kifedha.
Hatua ya 4
Matumizi ya utaftaji huduma inahusishwa na hatari fulani kwa mteja. Kampuni inayotumia huduma za wakandarasi wa nje haiwezi kudhibiti kila wakati taaluma na ubora wa wafanyikazi wa kontrakta. Hatari nyingine ni kuvuja kwa habari ya siri, ambayo ni hatari sana katika nyanja za kifedha na uhasibu.
Hatua ya 5
Wakati wa kumaliza mkataba kati ya mteja na kampuni ya utaftaji, ni muhimu kutafakari katika maandishi hali zote muhimu na kufafanua wazi mada ya mkataba. Shughuli zote za utoaji wa huduma lazima zifanyike kwa usahihi na kuungwa mkono na hati. Ikiwa shughuli ya mkandarasi iko chini ya leseni, basi kabla ya kumalizika kwa mkataba, ni muhimu kuangalia upatikanaji wa leseni halali.
