Kufanya kazi kidogo na kufanya zaidi ni ndoto ya karibu kila mtu. Ni ngumu sana, lakini, kwa bahati nzuri, inawezekana kabisa, lazima uzingatie sheria kadhaa.
Kanuni ya 80/20
Sheria hii inasema kwamba asilimia 20 ya juhudi zote zitatoa asilimia 80 ya matokeo yote. Hii ni kitendawili, ambacho bado kinathibitishwa kila wakati. Kwa hivyo jaribu kupuuza asilimia 80 ya juhudi zisizofanikiwa kadiri inavyowezekana: zingatia mambo muhimu na utumie muda kidogo kwa vitu vidogo.
Sheria ya Parkinson
Kazi yoyote itachukua wakati wote ambao umetenga kwa ajili yake. Kwa hivyo, ni muhimu sana kuweka mfumo wazi na kuweka tarehe maalum.
Usimamizi wa nishati
Kulingana na sheria hii, juhudi moja itatoa matokeo makubwa kuliko kazi ya kila siku ya kupendeza. Ikiwa una mradi thabiti, tenga muda, kaa chini na uimalize kwa njia moja. Itakuwa na ufanisi zaidi kuliko kutumia masaa machache ya kutisha kila siku. Tenganisha wazi vipindi vya kazi na kupumzika (hapa njia ya nyanya itakusaidia: Dakika 25 za kazi + dakika 5 za kupumzika), na pia pumzika vizuri na ucheze baada ya kumaliza kazi kwenye mradi huo.
Kukabidhi majukumu
Kwa bahati mbaya, huwezi kuwa bora kwa kila kitu. Kwa hivyo toa tu majukumu ambayo wewe sio mzuri sana kwa mtu ambaye ni mtaalam katika biashara hii. Hii itaokoa wakati, juhudi na kukupa matokeo bora 100%.
Hesabu
Mahesabu sahihi yatakusaidia kutathmini faida na hasara zote za mradi huo. Kamwe usijizuie kwa dhana mbaya, kwani njia hii ina hatari ya kupuuza mambo mengi muhimu.
Kikomo cha ubora
Hivi karibuni au baadaye, inakuja hatua wakati juhudi sio sawa tena na kurudi. Angalia hii kwa wakati na endelea na kazi nyingine, usipoteze wakati na nguvu kupita.
