Kikaguzi cha Kazi kinaweza kukagua shirika lolote na wafanyabiashara wowote ambao wana wafanyikazi.
Sababu ya kuanza kwa ukaguzi ambao haujapangwa inaweza kuwa: malalamiko ya mfanyakazi, vifaa vilivyotolewa na ofisi ya mwendesha mashtaka, huduma ya ushuru, polisi, mfuko wa pensheni, mfuko wa bima ya kijamii, n.k.
Wakaguzi wa kazi pia huteka habari wanayovutiwa nayo kutoka kwa matangazo ya kazi ambayo yana hali za kibaguzi, kwa mfano, "tutaajiri wanawake," n.k., lakini ukaguzi kwa sababu hizo hauwezi kufanywa zaidi ya mara moja kila baada ya miaka mitatu.
Kwanza kabisa, mkaguzi huangalia kufuata mwajiri kwa mahitaji ya sheria ya kazi. Ukiukaji wa kawaida ni kutokuwepo kwa mkataba rasmi wa ajira uliotiwa saini na pande zote mbili kwenye uhusiano wa ajira, au mkataba uliowekwa kimakosa wa ajira, ambayo ni kwamba, haina masharti ya lazima yaliyoorodheshwa kwenye Sanaa. 57 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Wakati wa kumaliza mkataba wa muda wa kudumu na mfanyakazi katika kesi zilizotolewa katika Sehemu ya 1 ya Sanaa. 59 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, unapaswa kuzingatia ukweli kwamba makubaliano kama haya hayapanuliwa kwa kipindi hicho hicho. Ikiwa ni lazima, unahitaji kumfukuza mfanyakazi, kumaliza mkataba wa muda uliowekwa, na kuhitimisha mpya kwa kipindi hicho hicho. Au katika kesi wakati muda wa mkataba umekwisha, na mfanyakazi, kwa makubaliano ya pamoja na mwajiri, anaendelea kufanya kazi, mkataba wa ajira unakuwa usiojulikana.
Ikiwa shirika lina makubaliano ya pamoja, mkaguzi wa kazi wakati wa ukaguzi atahakikisha makubaliano ya wafanyikazi hayazidishi msimamo wa mfanyakazi kwa kulinganisha na hali ya ile ya pamoja.
Kwa kuongezea, wakaguzi huangalia upatikanaji na usahihi wa kujaza vitabu vya kazi kwa kila mfanyakazi ambaye amefanya kazi kwa zaidi ya siku tano, na pia kitabu cha kumbukumbu cha kukubalika na utoaji wa vitabu. Walakini, wafanyikazi wa muda wanaweza kuweka vitabu mahali pao pa kuu pa kazi.
Mkaguzi wa kazi pia anavutiwa na uwepo wa kanuni za ndani za kazi katika shirika, na pia kufuata hati hii na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Mfanyakazi huletwa kwa sheria wakati wa kumuajiri au miezi miwili kabla ya kupitishwa kwa sheria mpya.
Kuangalia usahihi wa hesabu na malipo ya mshahara, mkaguzi wa kazi ataomba malipo, vitabu vya pesa, mwenye pesa mwenyewe, n.k. Kifungu cha 145.1. Kanuni ya Jinai ya Shirikisho la Urusi inatoa dhima ya jinai ya mkuu wa kampuni hiyo kwa kutolipa mshahara kwa zaidi ya miezi miwili mfululizo. Wafanyakazi lazima wapewe malipo ya malipo kila mwezi. Kuzingatia tarehe za mwisho za makazi ya kufukuzwa na kuondoka likizo pia kunaweza kudhibitishwa.
Wakaguzi wa kazi pia huangalia hati zifuatazo za biashara: jedwali la wafanyikazi, ratiba ya mabadiliko, ratiba ya nyakati, ratiba ya likizo, maagizo ya wafanyikazi (juu ya kukodisha, kuhamisha, kuhusu likizo, kuhusu kufukuzwa, kuhusu safari ya biashara, juu ya motisha, nk)), pamoja na utaratibu wa kudumisha na kuhifadhi faili za kibinafsi za wafanyikazi.
Katika uwanja wa ulinzi wa kazi, wakaguzi wataangalia ikiwa wafanyikazi wanajua sheria za usalama, mitihani ya lazima ya matibabu na mitihani hufanywa, nk.
Kwa kuongezea, kitu cha uhakiki wa ukaguzi wa kazi ni usahihi wa uchunguzi na usajili wa ajali kazini. Kwa kuongezea, mkaguzi wa wafanyikazi wa serikali anaweza kufanya uchunguzi wa ziada wa ajali, bila kujali ni lini ilitokea na kutoa agizo mwafaka kwa mwajiri.
Kulingana na matokeo ya ukaguzi wa mkaguzi wa kazi, kitendo kinatengenezwa, nakala ambayo hupewa mwajiri.