Maelezo ya kazi kwa mfanyakazi fulani sio ya kategoria ya nyaraka za lazima, uwepo ambao hutolewa na sheria ya sasa. Wakati huo huo, udhibiti wa hali ya kisheria ya mfanyakazi, haki zake, majukumu na majukumu katika maelezo ya kazi huruhusu mwajiri kuelezea anuwai ya maswala ya uzalishaji ambayo mtu fulani anahusika nayo, kuboresha nidhamu ya kazi na kurasimisha mahitaji kwa wafanyikazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Tunatengeneza "kichwa" cha maelezo ya kazi:
- katika sehemu ya juu kushoto ya karatasi, tunaonyesha majina kamili ya shirika na msimamo, kuhusiana na maagizo hayo yalitengenezwa;
- upande wa juu wa kulia wa karatasi, tunaonyesha habari kuhusu ni nani afisa aliyeidhinisha maagizo haya, akionyesha jina lake la mwisho na herufi za kwanza, na pia kubandika muhuri wa shirika (kama sheria ya jumla, maelezo ya kazi yanakubaliwa na mkuu wa shirika).
Hatua ya 2
Tunatengeneza sura ya 1. Masharti ya jumla, yaliyomo ni kama ifuatavyo.
- mgawo wa nafasi fulani kwa usimamizi, huduma au wafanyikazi wengine;
- mahitaji ya kiwango cha chini cha elimu na uzoefu wa kazi, ambayo ni muhimu kwa kuchukua nafasi hii;
- dalili ya mtu anayemteua na kumfukuza mfanyakazi aliyeajiriwa kwa nafasi hii;
- habari juu ya nani aliye chini ya mfanyakazi aliyeajiriwa kwa nafasi hii;
- orodha ya maeneo kuu ambayo mfanyakazi anapaswa kuelewa.
Hatua ya 3
Tunaendeleza sura ya 2. Majukumu ya kazi, yaliyomo ambayo inategemea kabisa mahitaji ambayo mfanyakazi anahitajika katika shirika fulani.
Hatua ya 4
Tunaendeleza sura ya 3. Haki, ambayo maudhui yake huwa juu ya yafuatayo:
- kupokea habari muhimu kutekeleza shughuli zao;
- wasilisha kwa mkuu kwa mapendekezo ya kuzingatia shughuli zao;
- zinahitaji usimamizi wa shirika kusaidia katika kutekeleza majukumu yao rasmi;
- haki zingine zinazotolewa na Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, kanuni za mitaa, makubaliano ya pamoja, makubaliano ya kazi.
Hatua ya 5
Tunaendeleza sura ya 4. Wajibu, ambao tunaonyesha kwamba mfanyakazi anajibika kwa kutotimiza majukumu yake, kwa makosa aliyotenda wakati wa shughuli zake, na kusababisha uharibifu wa nyenzo.
Hatua ya 6
Mwisho wa waraka, tunaonyesha kwamba "Nimesoma maelezo ya kazi", halafu mfanyakazi anaisaini na dalili ya utenguaji na tarehe.
