Barua ya dhamana ni moja ya hati, matokeo ya kisheria ambayo yenyewe hayapei dhamana za kuaminika za kisheria kwa kutimiza majukumu fulani, lakini wakati huo huo, kulingana na sheria fulani za mkusanyiko, ni muhimu kwa shughuli rasmi za kisheria (asili) watu na miili ya serikali (manispaa) nguvu. Barua za dhamana zinaweza kutengenezwa kwa sababu anuwai: uhakikisho wa malipo ya deni linalosababishwa, utoaji wa bidhaa, utoaji wa majengo ya kukodisha (sublease) baada ya usajili wa serikali wa shirika, n.k.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuzingatia sheria za jumla za mawasiliano ya biashara, chini ya barua ya shirika (au kwa kukosekana kwake, chini ya data juu ya jina kamili la kampuni, eneo lake, TIN, KPP, PSRN, akaunti ya sasa na ya mwandishi katika benki fulani na BIC, pamoja na nambari za simu na faksi) tunaandika kwenye kona ya kushoto nambari ya barua inayotoka na tarehe yake, na chini katikati ya karatasi tunachapisha kifungu "Barua ya dhamana".
Hatua ya 2
Kwa kuongezea, maandishi ya barua hutegemea sababu ambayo imetengenezwa. Kwa hivyo, kwa mfano, wakati wa kuhakikisha malipo ya deni linalosababishwa, mara nyingi inatosha kuonyesha kwamba "Mfano" Kampuni ya Dhima ndogo inachukua kulipa kiasi fulani cha fedha kwa niaba ya "Mfano Mfano" Kampuni iliyofungwa ya Pamoja ya Hisa kabla ya … ". Kwa upande mwingine, katika "mwili" wa barua ya dhamana inayohusiana na utoaji wa majengo yasiyo ya kuishi kwa kukodisha (sublease) kwa shirika fulani, baada ya usajili wake wa serikali na mamlaka ya ushuru, ni muhimu kuingiza data: kwenye eneo na eneo la majengo, uhamisho ambao unapaswa kufanyika baada ya ukweli wa kisheria juu ya uundaji wa kampuni; data juu ya umiliki (haki nyingine), kwa msingi ambao shirika linaweza kuondoa mali isiyohamishika; uhakikisho katika utekelezaji wa vitendo kadhaa (kumalizika kwa mkataba wa kukodisha au sublease); habari zingine (kulingana na hali ya uhusiano wa kisheria).
Hatua ya 3
Ikiwa ni lazima, onyesha viambatisho vilivyopo kwenye barua ya dhamana (kwa mfano, nakala ya hati ya usajili wa serikali ya safu ya kulia 00 OO, nambari 000000, iliyotolewa mnamo Aprili 15, 2000, nambari ya rekodi ya usajili 00-00-00 / 000 / 2000-000), saini hati hii mkuu wa shirika (mtu mwingine aliyeidhinishwa) na kubandika muhuri.
