Kwa mujibu wa Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi na utaratibu uliowekwa wa mtiririko wa hati, taarifa ya mfanyakazi yeyote lazima isajiliwe kama hati ya ndani. Usajili wa maombi unafanywa na mfanyakazi wa wafanyikazi au katibu wa biashara na mamlaka inayofaa wakati wa uwasilishaji wake. Habari juu ya kukubalika kwa programu imeingizwa kwenye rejista maalum, kulingana na aina ya maombi yaliyopokelewa. Baada ya kupokea hati kwa barua iliyosajiliwa kwa barua kwa anwani ya biashara, imesajiliwa kama hati inayoingia.
Maagizo
Hatua ya 1
Unapopokea ombi kutoka kwa mfanyakazi, angalia ikiwa imebeba tarehe na saini ya mfanyakazi mwenyewe, na pia azimio kutoka kwa msimamizi wake wa karibu. Ili kujiandikisha kwenye hati yenyewe, andika "Imepokelewa", weka tarehe ya sasa ya kupokea maombi. Ifuatayo, onyesha msimamo wa mtu anayesajili hati hiyo, andika jina la msajili na saini.
Hatua ya 2
Ikiwa hii ni ombi la kufukuzwa, kukodishwa, likizo na nyaraka zingine za wafanyikazi, imesajiliwa na idara ya wafanyikazi katika rejista ya maombi. Toa programu nambari ya serial kufuatia hati ya mwisho iliyosajiliwa.
Hatua ya 3
Katika sehemu zinazofaa za jarida, ingiza habari juu ya tarehe ya kupokea, jina kamili la mfanyakazi aliyewasilisha ombi. Kwa biashara kubwa, inahitajika pia kuashiria kitengo cha muundo na idadi ya wafanyikazi wa mfanyakazi. Ifuatayo, onyesha kifupi kiini cha waraka (kufukuzwa, likizo, au nyingine). Kwenye uwanja tofauti, andika azimio la meneja lililowekwa kwenye programu hiyo.
Hatua ya 4
Baada ya kupokea maombi yoyote kwa barua, lazima ujaze jarida la barua zinazoingia. Agiza nambari ya serial ya hati inayoingia kwa programu. Katika jarida, onyesha tarehe iliyopokelewa, jina kamili na anwani ya mtumaji, na vile vile mfanyakazi aliyesaini barua hiyo. Kwa njia hiyo hiyo, weka alama kwenye jarida yaliyomo kwenye waraka na azimio la mwisho juu yake na kichwa. Hati inayoingia lazima iandikishwe mara tu inapowasili.
