Kiongozi ni sehemu muhimu ya timu, yeye ni mfanyakazi maalum wa shirika na hufanya kazi kadhaa kuu. Hizi ni kupanga, kupanga, kukuza motisha na udhibiti. Timu itafikia lengo lake tu wakati kiongozi ataweza kupanga vizuri kazi yake.
Maagizo
Hatua ya 1
Kuna chaguzi kadhaa za kupanga. Panga ratiba yako ya kazi ukizingatia maalum ya shirika. Kama sheria, siku ya kufanya kazi ya meneja haina kikomo. Wakati wa mchana, kuna mikutano na vikao, kupiga simu na ukaguzi wa hati, ziara za wavuti, n.k. Wakati uliotumika kwa kila hatua ya siku ya kazi lazima izingatiwe kulingana na hitaji la uzalishaji.
Hatua ya 2
Msingi wa kazi ya shirika lolote ni upangaji wa utendakazi wake. Ili kufanya hivyo, meneja lazima aelewe wazi dhamira na kazi za biashara, na pia aone matokeo ya mwisho. Chora mpango wa maendeleo, andika matokeo yanayotarajiwa kwa miaka, robo na miezi. Sambaza mpango kati ya idara au wafanyikazi maalum, kulingana na saizi ya shirika.
Hatua ya 3
Panga mwingiliano ulioratibiwa vizuri wa vitengo vya kimuundo. Ili kufanya hivyo, andika kazi kwa kila idara au semina ambayo kwa pamoja itasababisha matokeo unayotaka. Wasiliana na majukumu haya kwa wakuu wa idara za muundo, usambaze kwa wakati na ujazo.
Hatua ya 4
Ili kazi ambazo umefafanua zifanyike haswa kulingana na ujazo na wakati, andika motisha kwa wafanyikazi. Mbali na mshahara uliowekwa katika mkataba wa kazi, hesabu mfumo wa malipo ya nyongeza. Hizi zinaweza kuwa bonasi za kila mwezi au robo mwaka, vocha za punguzo kwa sanatoriamu, nk. Weka mfumo wa motisha chini ya udhibiti, inaweza kubadilika kila wakati kwa kila mfanyakazi. Ili kufanya hivyo, amuru huduma ya wafanyikazi kuweka maelezo katika faili za kibinafsi; ikiwa kampuni ni ndogo na hakuna idara tofauti ya HR, fuatilia motisha mwenyewe.
Hatua ya 5
Udhibiti juu ya mchakato wa utekelezaji wa mkakati uliotengenezwa na wewe unafanywa kwa pamoja na wakuu wa idara. Ili kufanya hivyo, ingiza mfumo wa mikutano, kila mwezi, kila wiki au kila robo mwaka, kulingana na upendeleo wa shirika. Katika mikutano hii, wale ambao wamekarabatiwa wanawajibika kwa kutimiza mpango ambao umeandaa. Sababu za kutotimiza, kutimiza zaidi zinatangazwa, na hatua zinazolenga kuboresha viashiria vya utendaji wa biashara zinajadiliwa. Sio ukuaji wa faida tu unazingatiwa, lakini pia kupunguza gharama.
Hatua ya 6
Endelea kuchambua hali ya sasa ya shirika. Linganisha na alama uliyotengeneza mwanzoni mwa shughuli yako. Tambua nguvu na udhaifu, chukua hatua za wakati unaofaa ili kuongeza ufanisi wa biashara yako. Hivi sasa, ulimwengu unaotuzunguka unaweza kubadilika haraka na kwa kasi, na kiongozi aliyefanikiwa lazima ajue kila wakati juu ya hafla.
