Mfanyakazi ambaye alipokea pesa kwa gharama za kusafiri, ununuzi wa vitu vya hesabu au kwa mahitaji mengine lazima aripoti pesa alizotumia yeye kwa idara ya uhasibu ya biashara yake. Ili kufanya hivyo, anahitaji kujaza ripoti ya mapema (Fomu ya Umoja Nambari AO-1) na ambatanisha nayo nyaraka zote zinazothibitisha gharama zilizopatikana.
Maagizo
Hatua ya 1
Kujaza ripoti ya gharama huanza kutoka mbele. Ingiza jina la shirika lako kwenye mstari wa juu. Onyesha tarehe ya ripoti, wakati nambari haitaji kuonyeshwa, uwanja huu utajazwa na mhasibu. Hapo chini, onyesha kitengo cha kimuundo ambacho uko mali, jina lako na herufi za kwanza, na msimamo wako. Andika kusudi la mapema, kwa mfano, "Gharama za kusafiri", "mahitaji ya Kaya", n.k.
Kwenye safu wima ya kushoto, onyesha salio la pesa za uwajibikaji ambazo ulikuwa nazo kabla ya kupokea mapema (au matumizi mabaya, ikiwa kulikuwa na moja) Hapa chini, onyesha kiasi (au kiasi kadhaa ikiwa zilipokelewa kwa njia ya keshia na kupitia benki) zilizopokelewa chini ya ripoti. Kamilisha laini ya "Jumla Iliyopokelewa" na jumla ya kiasi ulichopokea ripoti ndogo.
Hatua ya 2
Baada ya hapo, unahitaji kujaza ripoti ya mapema upande wa nyuma. Orodhesha nyaraka zote ambazo utathibitisha gharama zote zilizopatikana, ukijaza safu wima kutoka ya kwanza hadi ya sita kwa kila hati.
Ingiza nambari ya serial ya hati. Tafadhali jumuisha tarehe na nambari kwenye hati yenyewe. Ingiza jina la hati (kwa mfano, risiti ya mauzo, risiti ya mauzo, risiti, nk). Onyesha kiwango (kwa rubles au sarafu) zilizoonyeshwa kwenye hati. Ongeza jumla ya pesa zote na andika matokeo kwenye laini ya "Jumla". Weka saini yako na nakala yake hapo chini.
Hatua ya 3
Kisha rudi kujaza mbele tena. Jaza laini "Iliyotumiwa" na kiasi ulichoonyesha kwenye laini ya "Jumla" nyuma. Ingiza kiasi cha salio (au matumizi mabaya ya pesa) ambayo umebakiza. Ingiza idadi ya hati zilizoambatanishwa na ripoti ya mapema hapa chini, na pia uonyeshe jumla ya karatasi za hati hizi.
Hatua ya 4
Huna haja ya kujaza mistari mingine yote, itajazwa na mhasibu na mtunza fedha (ukirudisha salio kwa keshia).
Baada ya kuwasilisha ripoti hiyo kwa idara ya uhasibu, mhasibu atalazimika kukupa risiti, ambayo lazima ihifadhiwe. Kwa msaada wa stakabadhi hii, unaweza kuhakikisha kila wakati kuwa umeripoti pesa ulizopewa, ikiwa kuna kutokuelewana.
