Ni muhimu kwa shirika lolote kujaza kwa usahihi na kuweka rekodi kali za hati zote. Hii ni muhimu kwa kazi ya ndani iliyoratibiwa vizuri ya biashara na kufanikiwa kwa ukaguzi wa nje. Kwa mfano, ikiwa kampuni yako inatumia fomu kali za kuripoti, unahitaji kujua jinsi ya kuzihesabu vizuri.
Ni muhimu
- - fomu za kuripoti;
- - kitabu cha usajili wa fomu.
Maagizo
Hatua ya 1
Tafuta ni karatasi zipi ambazo ni za fomu kali za kuripoti (SSO). SRF ni hati kama hizo ambazo zinaweza kutumika kama mbadala wa risiti ya rejista ya pesa. Hizi ni pamoja na tiketi, vocha, risiti anuwai, na kadhalika. Zote lazima zitumike na kuzingatiwa kulingana na sheria maalum.
Hatua ya 2
Tengeneza kitabu cha barua. Inapaswa kuwa na karatasi tofauti na nambari za ukurasa zilizowekwa. Kurasa hizo lazima zifungwe na nyuzi, ambayo inapaswa kulindwa na karatasi iliyowekwa gundi nyuma ya kitabu. Muhuri wa shirika lazima uwe kwenye karatasi, na kwa njia ambayo kuingizwa kwa mpya na kufutwa kwa kurasa za zamani za kitabu hakuwezekani bila kukiuka uaminifu wa muhuri. Pia, karibu na muhuri wa shirika inapaswa kuwa jina na saini ya mfanyakazi anayehusika. Idadi ya kurasa katika kitabu cha uhasibu pia imeonyeshwa, ili kuzuia kuondolewa na kubadilishwa kwa karatasi za data.
Hatua ya 3
Jaza kitabu kwa usahihi. Lazima iwe na aina zote za ripoti kali, pamoja na nambari zao, safu na majina. Ni bora kurekodi data hii kwa njia ya jedwali. Kuna pia aina ya uhasibu iliyokubalika rasmi, ambayo inaweza kupatikana kutoka kwa maagizo kadhaa ya Wizara ya Fedha. Lakini fomu hii ni ya hiari. Kwa mfano, unaweza kurekodi idadi ya fomu kila siku, au chini ya mara kwa mara, kulingana na mazingira ya utendaji ya shirika. Kitabu kinaonyesha idadi ya fomu zinazopatikana na jinsi zilipokelewa na kutumwa Kila hafla kama hiyo imethibitishwa na saini ya mfanyakazi anayehusika na kuhifadhi nyaraka hizo. Makubaliano maalum ya dhima lazima yahitimishwe naye. Wakati wa kuhamisha nyaraka, kitendo maalum hutengenezwa, ambacho kawaida huwekwa pamoja na kitabu cha uhasibu.
Hatua ya 4
Mara kwa mara weka rekodi za fomu kali za kuripoti, ukiangalia kitabu. Wakati wa hesabu, hesabu lazima ichukuliwe, ambayo inapaswa pia kuwekwa pamoja na kitabu.
