Ujumbe wa kuelezea ni hati iliyoandaliwa na mfanyakazi kwa uhamisho kwa afisa, iliyoundwa iliyoundwa kuelezea sababu za kutofuata mahitaji, kutofuata viwango vya mwisho au ukiukaji mwingine. Hati hiyo inaweza kutengenezwa kwa fomu rahisi iliyoandikwa, kwani utekelezaji wake haujasimamiwa na sheria ya Shirikisho la Urusi. Ujumbe ulioandikwa kwa usahihi utasaidia mfanyakazi kuelezea hali hiyo kwa usimamizi, onyesha ukweli maalum na kusaidia kuzuia hatua za kinidhamu kwa kutaja sababu halisi za tukio hilo.
Maagizo
Hatua ya 1
Jaza sehemu ya utangulizi ya waraka inayoonyesha maelezo ya mwandikiwaji (jina la shirika, jina la mwisho, jina la kwanza, jina la jina na msimamo wa meneja ambaye barua ya maelezo imeelekezwa), ukiweka kwenye kona ya juu kulia ya Karatasi ya A4.
Andika kichwa "Maelezo ya Ufafanuzi", onyesha tarehe ya maandalizi na nambari inayoingia iliyoanzishwa kulingana na sheria za usajili wa mtiririko wa hati za ndani. Chini ya kichwa, fafanua yaliyomo kwenye barua hiyo, ukisema nini kitajadiliwa katika maelezo mafupi yaliyotolewa. Utakuwa ukweli au tukio ambalo limesababisha hati hii kutungwa.
Hatua ya 2
Katika sehemu kuu ya waraka, eleza sababu za kile kilichotokea, ukifafanua hali ya sasa na kuonyesha sababu halisi zilizosababisha ukiukaji huu. Hapa, sema hitimisho ambalo linaonekana kuwa msingi wa kutosha kuelezea kile kilichotokea. Na kisha sema ombi la kukuondolea dhima, kwa sababu zilizo hapo juu, au kuhusisha wafanyikazi wengine ambao wamefanya ukiukaji.
Hatua ya 3
Katika sehemu ya mwisho, orodhesha nyaraka zote ambazo unaona ni muhimu kuwasilisha kama ushahidi, na ambatanisha na maelezo kama nyaraka zinazoambatana. Sasa weka tarehe ya noti na saini ya kibinafsi ya mkusanyaji na nakala (jina na kichwa).
