Maelezo ya kazi ni hati inayoelezea mfanyakazi haki zake na majukumu yanayolingana na nafasi yake. Swali "Jinsi ya kuandika majukumu ya kazi?" inamaanisha utayarishaji wa maelezo ya kazi, ambayo yanaweka mahitaji ya kazi ya mfanyakazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kusudi kuu la maelezo ya kazi ni kuleta kazi ya mtaalam kulingana na malengo ya kampuni. Hakuna viwango hapa, lakini kuna sheria za msingi ambazo zina umuhimu wa vitendo.
Jumuisha katika orodha ya habari kila aina ya shughuli ambazo zinahitajika kufanywa na mtaalam; mwingiliano wa huduma na wafanyikazi kutoka idara zao na zingine. Onyesha asili ya mwingiliano huu; orodha ya vifaa ambavyo mtaalam atalazimika kushughulikia - hii pia ni pamoja na habari juu ya vifaa na maarifa muhimu kwa shughuli zinazostahili. Eleza viashiria vya utendaji wa kawaida, kwa nini na kwa kiasi gani malipo yatatolewa; hali ya kazi.
Hatua ya 2
Majukumu ya kazi ya mfanyakazi hayawezi kuwakilishwa kwa ujazo wa kuvutia - kawaida hizi ni karatasi 2-3 za maandishi yaliyochapwa, kwa hivyo eleza aina zote za kazi kwa ufupi na kwa usahihi ili kuzuia kutokuelewana zaidi kwa mfanyakazi. Tumia misemo ya pamoja kuhusiana na majukumu ikiwa swali linahusu kazi ya ofisi. Maagizo maalum kabisa yanahitajika ikiwa maelezo ya kazi yameandikwa kwa wafanyikazi katika uzalishaji.
Hatua ya 3
Katika orodha ya majukumu ya kazi, ongeza hatua ya kujitiisha kwa mfanyakazi.
Maelezo ya kazi lazima iwe na habari juu ya ujasusi wa biashara - kifungu hiki kwenye hati kinaondoa madai ya wafanyikazi juu ya nani na nini kinachoweza kutolewa. Tofauti za ujitiishaji mara mbili zinawezekana - katika maswala kadhaa mtaalam anayo meneja mmoja, kwa wengine - katika idara ya mwingine.
Hatua ya 4
Bidhaa inayofuata ni saa za kazi. Hakikisha kuelezea uwezekano wa kushiriki katika kazi ikiwa kuna nguvu ya nguvu. Pia andika malipo ya kazi wikendi na likizo.
Jambo muhimu: katika maelezo ya kazi, onyesha uwajibikaji wa vyama kwa kufuata majukumu yaliyoainishwa katika aya zilizo hapo juu. Kwa kutofuata sheria, andika adhabu ndani ya mfumo wa sheria ya sasa.
Hatua ya 5
Chora maelezo ya kazi madhubuti kwa mtindo rasmi wa biashara. Andika kila kitu kwenye mstari mpya na uweke alama na nambari inayofuata. Hati hiyo imesainiwa na wahusika katika nakala - moja inabaki na mfanyakazi, wa pili - katika idara ya wafanyikazi wa biashara.
