Kuwekwa kwa majukumu kwa mfanyakazi katika mashirika hutumiwa hasa wakati wa likizo au ugonjwa wa mfanyakazi mkuu. Katika visa kadhaa, mgawo wa majukumu unatumika wakati kitengo chochote cha wafanyikazi kiko wazi kwa muda, na majukumu rasmi yanapaswa kufanywa.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kumpa mfanyakazi majukumu, mkuu wa shirika anapaswa kupata idhini ya maandishi ya mfanyakazi kwa utekelezaji wa muda wa majukumu ya mfanyakazi ambaye hayupo kwa muda. Ili kufanya hivyo, andika makubaliano ya ziada, ambayo yanabainisha majukumu gani, kwa hali gani na kwa kipindi gani cha muda mfanyakazi atafanya.
Hatua ya 2
Kwa msingi wa makubaliano ya ziada yaliyomalizika, unatoa agizo juu ya mgawo wa majukumu. Kwa utaratibu, hakikisha kuashiria kipindi ambacho mfanyakazi atafanya majukumu kwa muda. Ikiwa mfanyakazi hufanya kazi kwa muda bila kukatiza kazi yake kuu, basi kwa utaratibu, hakikisha kuashiria kiwango cha malipo ya ziada ya kuchanganya nafasi.
Hatua ya 3
Kiasi cha malipo ya ziada huanzishwa kwa msingi wa kanuni za ndani juu ya malipo kwenye biashara au kwa mujibu wa kiambatisho cha makubaliano ya pamoja ya shirika.
Hatua ya 4
Ikiwezekana kwamba kupeana majukumu kwa mfanyakazi hakujumuishi mabadiliko katika majukumu yake ya kazi au mabadiliko yoyote kwa suala la mkataba wa ajira kati ya shirika na mfanyakazi, unaweza kufanya mgawo wa majukumu bila kumaliza makubaliano ya nyongeza. Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kutoa agizo juu ya utendaji wa muda wa majukumu katika fomu iliyowekwa kulingana na sheria za kazi ya ofisi.
Hatua ya 5
Wakati wa kupeana ushuru bila usajili wa awali wa makubaliano ya ziada, kiwango cha malipo ya ziada kwa utendaji wa muda wa majukumu, unajadili na mfanyakazi.
Hatua ya 6
Baada ya kutoa agizo la kumpa mfanyakazi majukumu, tuma nakala ya agizo kwa idara ya uhasibu kwa hesabu zaidi ya mshahara wa mfanyakazi kwa kazi kuu na utendaji wa muda wa majukumu ya mfanyakazi aliyeko.
