Sheria za adabu za biashara hazihitaji kuacha barua ambazo hazijajibiwa zilizopokelewa kutoka kwa wenzio na wenzi. Jukumu maalum katika mawasiliano rasmi ni ya barua ya uthibitisho. Hati hii hurekebisha makubaliano ya awali, ukweli wa kupokea na kupeleka habari yoyote, hamu ya kushiriki katika hafla fulani, nk. Kuna misemo muhimu iliyowekwa vizuri kwa kila aina ya barua ya uthibitisho.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa fomu ya kawaida ya A4 kwa kuandika barua ya uthibitisho. Kona ya juu kushoto, hakikisha kuweka habari juu ya shirika lako: jina kamili, anwani ya kisheria na nambari ya zip, nambari za mawasiliano, nambari ya usajili wa hali ya msingi (OGRN) na habari zingine. Kwenye kona ya juu kulia, onyesha data ya mtazamaji: jina la shirika la mpokeaji, nafasi, jina la utangulizi na hati za kwanza za mtu ambaye barua ya uthibitisho imetumwa, anwani kamili ya barua.
Hatua ya 2
Tengeneza kichwa cha barua pepe yako. Hii itafanya iwe rahisi kwa mpokeaji kuitambua na iwe rahisi kupanga katika kumbukumbu za shirika lako. Kichwa kinapaswa kuwa kifupi na chenye kuelimisha, kwa mfano: "Baada ya kupokea makubaliano ya usambazaji kutoka kwa LLC" NNN "au" Kwa uthibitisho wa kuhudhuria semina hiyo 02.02.2002 ". Chapa kichwa kushoto chini ya maelezo ya shirika lako.
Hatua ya 3
Ondoka kwa mistari 2-3 kutoka kwa kichwa na andika ujumbe kwa mtazamaji Tumia fomu ya kawaida ya anwani rasmi kwa washirika wa biashara: "Mpendwa Ivan Ivanovich!" au "Mpendwa Bwana Ivanov!"
Hatua ya 4
Katika sehemu kuu ya barua ya uthibitisho, eleza kwa ufupi ukweli kwamba shirika lako lilipokea hati yoyote, bidhaa, huduma kutoka kwa mwandikiwaji. Maneno hayo yanapaswa kuwa ya lakoni na yasizidi sentensi 1-2: "AAA LLC inathibitisha kupokea nakala 2 (mbili) za makubaliano ya usambazaji ya tarehe 12.02.2011 No. 34".
Hatua ya 5
Ikiwa barua inathibitisha makubaliano yaliyofikiwa hapo awali, unahitaji kuelezea kifupi kiini chao. Kwa mfano, mazungumzo yalifanyika kati ya wakurugenzi wa jumla wa biashara hizo, ambapo walielezea nia yao ya kushirikiana kwa faida, iliyopatikana wakati wa mazungumzo mnamo Januari 29, 2010. Tafadhali tuma nyaraka zinazohitajika kuhitimisha makubaliano."
Hatua ya 6
Maliza barua ya uthibitisho na kifungu kinachoonyesha shukrani na matumaini ya ushirikiano wa muda mrefu. Ikiwa ni lazima, unaweza pia kuomba habari zaidi au nyaraka mwishoni mwa barua: "Tunathibitisha kushiriki kwetu kwenye semina juu ya shida za mazingira mnamo Mei 23, 2008. Tafadhali tuma dodoso la mshiriki kwa anwani yetu."
Hatua ya 7
Chapisha barua hiyo kwa nakala na saini na mkuu wa shirika. Utatuma nakala moja kwa nyongeza kwa barua, ya pili - weka kwenye kumbukumbu yako mwenyewe ya kuhifadhi.
