Mashirika mengine hutumia barua za biashara katika kazi zao. Mmoja wao ni barua ya uthibitisho. Inatumwa ili kudhibitisha kupokelewa kwa vifaa, habari na hati zingine. Imeundwa kwa maandishi na kwa aina yoyote. Je! Ni utaratibu gani wa kuandaa barua hii?
Maagizo
Hatua ya 1
Fanya barua ya uthibitisho kwenye barua ya shirika, kwa kweli, sio lazima, lakini itakuwa bora. Kona ya juu kulia, onyesha maelezo ya shirika lako, hapa chini andika ambaye hati hii imeelekezwa, kwa mfano, Mkurugenzi Mkuu wa Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Hatua ya 2
Mashirika mengi hurekodi ujumbe unaoingia / kutoka kwa magogo, kwa hivyo inashauriwa kuweka nambari ya serial ya mawasiliano na tarehe ya kukusanywa. Pia acha laini tupu kwa maelezo sawa ya mtazamaji.
Hatua ya 3
Ifuatayo, katikati, onyesha kichwa, ambayo ni, mada ya barua, kwa mfano, juu ya kuongezeka kwa bei za huduma. Baada ya hapo, andika jina au nafasi ya mtu unayemwomba, kwa mfano, Mpendwa Bwana Ivanov. Kumbuka kwamba hakuna vifupisho vinavyoruhusiwa.
Hatua ya 4
Kisha andika kusudi la barua hiyo, kwa mfano, "Tunakujulisha kuwa tumesoma orodha yako ya bei na tuko tayari kushirikiana katika siku zijazo."
Hatua ya 5
Ifuatayo ni sehemu kuu ya barua, lakini haihitajiki. Hapa unaweza kutaja hali, kwa mfano, wakati unakubali ushirikiano na habari zingine.
Hatua ya 6
Ifuatayo inakuja sehemu ya mwisho ya barua ya uthibitisho, yaliyomo ambayo inategemea kiwango cha kufahamiana kwako na mwandikishaji, hizi zinaweza kuwa misemo: "Wako mwaminifu …", "Wako wa dhati …" au "Kwa matakwa mema… ".
Hatua ya 7
Viambatisho vinaweza kutengenezwa kwa barua ya uthibitisho, kwa mfano, grafu, mahesabu yoyote. Hii imefanywa ili kutokusanya barua na habari isiyo ya lazima na ili iwe rahisi kusoma. Katika maandishi, unahitaji tu kutaja vyanzo hivi.
Hatua ya 8
Mwisho wa barua, kichwa lazima kiweke sahihi na muhuri wa shirika. Tuma barua yako ya biashara kwa barua au uwape mwenyewe. Watu wengine hutumia barua pepe kwa hii, ambayo inaokoa sana wakati.
