Barua ya uthibitisho ni onyesho la heshima kwa shirika ambalo limekufikia na ofa. Hata ukikataa, kuthibitisha kuwa swali halijapuuzwa itakupa fursa ya kutomkosea mpinzani wako na, ikiwa ni lazima, urudi kwenye mazungumzo baadaye.
Muhimu
- - maelezo ya kampuni yako;
- - maelezo ya kampuni ya mwandikiwaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa unaandika barua ya uthibitisho kwa niaba ya kampuni au shirika, fanya hivyo kwenye barua ya barua. Kichwa cha waraka kinapaswa kuwa na jina la kampuni yako, anwani yake ya kisheria, nambari kuu ya usajili wa serikali, nambari ya mlipa kodi, nambari za mawasiliano, wakati mwingine tovuti na anwani ya barua pepe ya kampuni huonyeshwa. Habari hii yote inapaswa kuwa iko kwenye kona ya juu kushoto ya karatasi ya A4. Ikiwa barua hiyo imetumwa kutoka kwa mtu wa kibinafsi, andika jina lako la mwisho, jina la kwanza, jina la jina, anwani ya makazi ya kudumu na habari ya mawasiliano.
Hatua ya 2
Kinyume na data ya mtumaji, kulia, andika data ya mtazamaji: jina la shirika, anwani ya posta, msimamo na jina la mwisho, jina la kwanza, jina la mtu ambaye barua hii ya uthibitisho inapaswa kupelekwa kibinafsi.
Hatua ya 3
Hapo chini kushoto, onyesha tarehe ya utayarishaji wa hati na nambari yake inayotoka. Halafu, katikati, andika jina la barua hiyo, ambayo inapaswa kuonyesha kiini chake na yaliyomo kwenye swali. Kwa mfano, "Uthibitisho wa kupokea mwaliko kwenye semina."
Hatua ya 4
Ifuatayo, andika maandishi ya barua yenyewe. Anapaswa kuwa mafupi, mahususi, bila maneno na hisia zisizohitajika. Lengo lako ni kuifanya iwe wazi kwa yule anayeona kuwa pendekezo lake linaweza kukubaliwa au kupuuzwa tu. Sio lazima ukubaliane na pendekezo na barua yako, lakini unaweza kuonyesha umakini na heshima, hata ikiwa unakataa kitu, jambo muhimu zaidi ni kurudi nyuma kwa kudumisha uhusiano. Unaweza tu kukubali kupokea mwaliko kwa hafla au kupokea habari hii au hiyo. Katika maandishi ya barua hiyo, mshughulikie anayetazamwa kwa jina na jina la jina.
Hatua ya 5
Barua hiyo lazima ichapishwe kwa nakala na kutiwa saini na mkuu wa shirika au mtumaji, ikiwa ana haki ya kufanya hivyo. Nakala moja inabaki na wewe, ya pili inatumwa kwa nyongeza.
