Barua ya barua ni sifa muhimu ya kampuni yoyote ya kisasa. Sheria za muundo wa fomu kama hiyo zimeundwa kwa muda mrefu kwa msingi wa kanuni za msingi za mtiririko wa hati za biashara.
Ubunifu wa barua ya barua ni moja ya majukumu ya msingi kwa mkuu wa kampuni katika hatua ya uundaji wake. Kukosekana kwa fomu kama hii haitajumuisha athari mbaya za kisheria, hata hivyo, itakuwa na athari mbaya kwa mwingiliano na wenzao ambao hawatachukulia shirika hilo kwa uzito.
Fomu hiyo ni sifa ya kitambulisho cha ushirika; hutumiwa kwa nyaraka za kampuni ya ndani, mawasiliano ya nje, mikataba, ripoti, na hati zingine. Mara nyingi, wakati wa kubuni barua ya barua, wanajaribu kuzingatia mtindo unaokubalika wa ushirika, kwa hivyo rangi, fonti na huduma zingine zinaambatana na vigezo sawa vya kadi za biashara, bahasha, folda.
Je! Ni nini kilichojumuishwa kwenye barua ya barua?
Barua ya barua inajumuisha orodha fulani ya vitu vya lazima na vya hiari. Kwa hivyo, moja ya sehemu muhimu zaidi ya muundo wa barua ni nembo ya kampuni au kitambulisho kingine cha ushirika. Kwa kuongeza, barua ya barua lazima iwe na kizuizi cha maelezo ya shirika, ambayo inaonyesha habari yake ya mawasiliano.
Ikiwa inataka, kizuizi cha mahitaji pia kinajumuisha habari kuhusu akaunti ya benki, lakini hii ni sehemu ya nyongeza ya barua. Kwa kuongeza, nafasi tofauti kwenye kichwa cha barua zimetengwa kwa tarehe, nambari ya usajili ya hati, jina lake na kizuizi cha maandishi. Jina la kampuni wakati mwingine huonyeshwa kando, lakini mara nyingi hujumuishwa kwenye nembo au nembo nyingine ya kampuni.
Kanuni za upangaji wa vitu kwenye kichwa cha barua
Upendeleo wa mpangilio wa vitu vya kibinafsi kwenye kichwa cha barua huamuliwa na mkuu wa kampuni, mara nyingi kulingana na mtindo wa ushirika na upendeleo wa kibinafsi. Nembo kawaida huwekwa kwenye sehemu ya juu kushoto ya kichwa cha barua, na kizuizi cha mahitaji kinalinganishwa katikati au kuhamishiwa sehemu ya kulia. Hakuna sheria kali za upangaji wa vitu kwenye barua ya barua, lakini muundo uliotajwa unafahamika zaidi, mara nyingi kuliko zingine hutumiwa na kampuni za kisasa.
Fomu hiyo imechapishwa kwenye kurasa za A4, kawaida uchapishaji wake umeamriwa kwenye nyumba ya uchapishaji pamoja na uundaji wa sifa zingine za ushirika (kadi za biashara, folda, kalenda). Njia hii hukuruhusu kudumisha mtindo sare, kuunda maoni mazuri ya kampuni kati ya wateja na wenzi wenye uwezo.
