Ujumbe wa uchambuzi ni aina maalum ya nyaraka za huduma. Lengo lake kuu ni kuteka umakini wa meneja kwa shida fulani. Inayo mapendekezo ya kushinda hali ya shida, inaorodhesha mwelekeo kuu na hatua za shughuli. Ujumbe wa sera haupaswi kuchanganyikiwa na ripoti ya uchambuzi. Ya kwanza inaelezea matarajio ya maendeleo ya hafla, ya pili inatathmini matokeo ya hatua zilizochukuliwa. Kila shirika lina mahitaji yake ya utayarishaji wa hati za ndani. Walakini, noti yoyote ya uchambuzi ina sehemu kama vile utangulizi, sehemu kuu, hitimisho, viambatisho.
Maagizo
Hatua ya 1
Utangulizi
Katika sehemu hii ya muhtasari wa sera, unapaswa kuonyesha umuhimu wa shida unayowasiliana na meneja wako. Eleza wazi sababu za wasiwasi wako, tathmini uharibifu uliopokea na shirika. Orodhesha vyanzo vya habari na mbinu za uchambuzi uliyotumia. Weka tarehe za mwisho za kutatua shida.
Kwa mfano, sema wewe ndiye mkuu wa nafasi ya matangazo ya jarida. Kwa miezi mitatu iliyopita, kiwango cha matangazo kilichouzwa kimekuwa kikipungua polepole, ingawa wafanyikazi wako wanafanya kazi kwa bidii. Unaelewa sababu ni nini, lakini huwezi kutatua hali hiyo peke yako.
Katika utangulizi wa maandishi ya uchambuzi, andika kuwa umepata kupungua kwa mauzo, ulifanya uchambuzi wa hali hiyo (kukagua mipango na ripoti za idara, kuongea na kila mfanyakazi, kuandaa mkutano wa ndani), kufikiria maoni maalum, ambayo unawasilisha kwa meneja ili idhiniwe.
Hatua ya 2
Sehemu kuu
Hapa unahitaji kuzingatia mambo yote ya shida kwa undani zaidi na upendekeze suluhisho kwa kila mmoja wao.
Angazia vifungu katika maandishi kwa idadi ya sentensi, ukiziongoza kwa ufupi lakini wazi. Katika kila moja, kwanza sema upande hasi, halafu kiini halisi cha mabadiliko, na kadirio la gharama ya vifaa na kiufundi na usambazaji wa majukumu kati ya wafanyikazi.
Panga sentensi kwa kupungua kwa umuhimu au kwa mpangilio.
Toa maelezo mengi iwezekanavyo. Hii itakuonyesha kiwango cha juu cha umiliki wa hali hiyo na ufafanuzi wa shida. Orodhesha hoja na hesabu zinazounga mkono. Hapa unaweza pia kutaja uzoefu mzuri unaojulikana katika eneo hili.
Ili kuongeza usawa wa noti ya uchambuzi, toa data (habari, habari) zilizopatikana kutoka kwa mgawanyiko mwingine wa shirika.
Katika mfano hapo juu, chombo kikuu cha Sera fupi kinaweza kujumuisha pendekezo la mada mpya, "Vifaa vya Nyumbani". Kwa jamii hii, watangazaji kwa kipindi kirefu watapatikana. Imepangwa kuhusisha waandishi wa habari wa ndani katika uundaji wa matangazo na maandishi ya habari.
Pendekezo linaweza pia kutolewa kutenga gari la kampuni kwa wafanyikazi wa idara hiyo kutembelea ofisi za mbali za wateja, ambayo itapunguza upotezaji wa wakati wa kufanya kazi na gharama za kusafiri. Tasnifu hii inapaswa kudhibitishwa na mahesabu yaliyopatikana katika idara ya uhasibu.
Hatua ya 3
Hitimisho
Sema matokeo kuu kwa kila kifungu cha mwili kuu. Walakini, jaribu kuzuia marudio ya moja kwa moja ya maandishi kuu. Wakati huo huo, hakikisha kwamba sentensi ambazo hazijaonyeshwa katika sehemu kuu hazionekani ghafla katika maandishi ya hitimisho.
Kuwa mafupi lakini ushawishi. Hitimisho moja haliwezi kupingana na lingine. Na zote zinapaswa kuwa za kimantiki na zina utabiri mzuri kwa siku za usoni.
Sehemu ya mwisho ya mfano uliozingatiwa tayari utakuwa na hitimisho juu ya athari za jamii mpya juu ya kuongeza mauzo ya matangazo. Takwimu za utabiri zinaweza kuonekana kama hii: imepangwa kuvutia watangazaji 5 kwa kipindi cha miezi 6 na bajeti ya rubles elfu 50.
Hatua ya 4
Maombi
Vifaa vya ziada vilivyokusanywa katika sehemu maalum vitaongeza uaminifu wa taarifa zako, onyesha habari iliyotolewa. Unaweza kuweka meza, grafu, michoro na vifaa vingine vya kuona katika programu.
