Ili kuandaa hesabu ya makadirio ya muhtasari, andaa nyaraka zote zilizoundwa hapo awali na kiasi ambacho kinahitaji kuzingatiwa. Hizi ni pamoja na muhtasari wa gharama, meza za mitaa, na gharama za kutua.
Maagizo
Hatua ya 1
Unda meza katika Excel na majina yafuatayo ya safu:
- nambari kwa mpangilio;
- jina la kazi au bidhaa;
- gharama ya huduma moja au kitengo cha bidhaa;
- Jumla;
- jumla ya gharama;
- maelezo.
Ingiza data yote kwenye jedwali kwa mpangilio, kuanzia na muhimu zaidi. Katika maelezo, onyesha ni kazi gani tayari imekamilika na ni vifaa gani ambavyo vimenunuliwa.
Hatua ya 2
Unda mistari mingi kama kuna aina ya shughuli na majina ya vipengee ya kuingizwa. Ikiwa baada ya kuhamisha habari haitoshi, ongeza zingine. Hii inaweza kufanywa kwa kuonyesha eneo ambalo habari muhimu itaingizwa. Kwa kubonyeza kitufe cha kulia cha panya, utaona uandishi "Ongeza seli". Fuata kiunga hiki. Dirisha litaonekana ambalo vitendo zaidi vinaonyeshwa. Wanaweza kutumiwa kuongeza au kuondoa safu mlalo za kibinafsi au safuwima nzima.
Hatua ya 3
Ili kuhesabu jumla, fomati safu na nambari. Fanya hivi kwa kuchagua seli zinazohitajika kwa kubonyeza kitufe cha kushoto cha panya. Kisha bonyeza upande wa kulia na nenda kwenye "Umbiza Seli". Bonyeza kwenye kichupo cha "Nambari". Chagua Nambari au Fedha.
Hatua ya 4
Ikiwa unahitaji kuongeza seli ambazo haziko sawa, tumia fomula. Inaweza kuingizwa kwa kubonyeza ishara ya fx kwenye makutano ya nguzo B na C. Chagua safu, safu au nambari za kibinafsi ambazo unataka kujumlisha kwa kubonyeza kitufe cha kushoto cha panya. Bonyeza kwenye fomula na hesabu itafanywa kiatomati.
Hatua ya 5
Hakikisha kuunda safu wima zako na maandishi ili kuonyesha habari kwa usahihi. Chagua moja unayohitaji na uende kwenye "Umbiza seli". Chagua sanduku la kwanza "Nambari". Tambua muundo - "Nakala".
