Uhasibu wa bidhaa na mapato yaliyopatikana hufanywa kwa mujibu wa Sheria ya Shirikisho namba 129 na "Kanuni za utunzaji wa taarifa za kifedha". Kila shirika lina haki ya kujitegemea kuamua ni mara ngapi kusajili bidhaa, lakini hii inapaswa kufanywa angalau mara moja kila miezi mitatu, kwani ripoti hiyo inawasilishwa kwa ofisi ya ushuru angalau mara moja kwa robo.
Ni muhimu
- - tume;
- - usafirishaji wa usawa halisi wa bidhaa;
- ankara za bidhaa zilizopokelewa;
- - usawa wa ankara wakati wa uhasibu uliopita;
- - maelezo ya shehena.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwa uhasibu wa duka la rejareja, tengeneza tume. Inapaswa kujumuisha wauzaji wa brigade, ikiwa uhasibu unafanywa wakati wa uhamishaji wa zamu. Ikiwa uhasibu unafanywa kwa vipindi vya kazi vya brigade zote, basi wauzaji kadhaa kutoka kwa brigade tofauti wanaweza kuelezea bidhaa hizo.
Hatua ya 2
Jumuisha pia katika tume mwakilishi wa utawala, mhasibu, wafanyabiashara waandamizi wa zamu zote.
Hatua ya 3
Hesabu urari halisi wa bidhaa dukani kwa vitu vyote kando, jumuisha kila aina ya bidhaa kwenye karatasi ya uhasibu kwenye mstari tofauti.
Hatua ya 4
Baada ya kukamilika kwa uhasibu, mhasibu hufanya kazi iliyobaki. Mhasibu anahesabu usawa wa bidhaa baada ya uhasibu uliopita, anaongeza gharama ya bidhaa zilizopokelewa kwa ankara zote, anatoa mapato na anaandika bidhaa kwenye ankara. Matokeo yaliyopatikana lazima yawe sawa na usawa halisi wa bidhaa kwenye duka siku ya uhasibu.
Hatua ya 5
Ikiwa ziada imefunuliwa, basi yote yamejumuishwa katika mapato ya hatua ya kuuza. Uhaba huo unastahili kulipwa na wauzaji wa brigade au brigade zote zilizofanya kazi katika kipindi cha uhasibu.
Hatua ya 6
Ikiwa uhaba unatambuliwa, unganisha tena tume kutoka kwa wale ambao walikuwepo wakati wa usajili. Chora kitendo cha uhaba, uhitaji maelezo yaliyoandikwa kutoka kwa wauzaji wote, toa karipio la maandishi na adhabu.
Hatua ya 7
Ikiwa wauzaji wanadai kuwa uhaba huo ulitokana na vifaa vya kupimia vibaya, piga wawakilishi kutoka kwa kampuni ya huduma. Mbele ya wanachama wa tume, mwakilishi wa kampuni ya kiufundi analazimika kukagua vifaa na kutoa maoni yaliyoandikwa juu ya utumiaji au utendakazi wa vyombo vya kupimia. Ikiwa utendakazi wao umefunuliwa, basi wauzaji hawana hatia ya uhaba huo, kwa hivyo andika upungufu wote kwa gharama za kampuni au kulipia kampuni ya matengenezo.
Hatua ya 8
Ikiwa inageuka kuwa vifaa vya kupimia vinafanya kazi vizuri, basi wauzaji wanalazimika kulipa uhaba kwa hiari au kwa lazima.
