Nyaraka za msingi katika uhasibu ni zile ambazo kwa msingi wa ambayo shughuli hii au hiyo ya biashara hufanywa wakati wa kukamilika kwake au mara tu baada ya kukamilika. Ni kwa msingi wa nyaraka za msingi ambazo uhasibu zaidi wa shughuli maalum hufanywa.
Ni muhimu
ankara, hati ya fedha, kitendo, cheti, taarifa, jarida la usajili, agizo, kitabu cha uhasibu, orodha, karatasi, taarifa, kadi ya hesabu, orodha ya malipo, akaunti ya kibinafsi, n.k
Maagizo
Hatua ya 1
Nyaraka za kimsingi ndio msingi wa mwanzo wa uhasibu wa shughuli maalum na kuingiza kwenye rejista za uhasibu. Hati ya msingi ni ushahidi ulioandikwa wa shughuli ya biashara, kwa mfano, utoaji wa pesa kwa ripoti, malipo ya bidhaa, n.k.
Hatua ya 2
Aina za nyaraka za kimsingi zinakubaliwa na mkuu wa biashara, hata hivyo, maelezo yote ya lazima yaliyomo kwenye sheria lazima yawe kwenye hati.
Hatua ya 3
Nyaraka za msingi za uhasibu zimeandikwa kwenye karatasi na kuungwa mkono na saini ili kutambua watu waliounda hati hiyo. Ikiwa hati hiyo imefanywa kwa fomu ya elektroniki, lazima iwe saini na saini ya elektroniki.
Hatua ya 4
Fomu za hati za msingi ambazo ziko kwenye Albamu za fomu zilizojumuishwa sio lazima kutumiwa, isipokuwa nyaraka za pesa zilizoanzishwa na miili iliyoidhinishwa kwa msingi wa sheria za shirikisho.
Hatua ya 5
Maelezo ya lazima ya nyaraka za msingi katika uhasibu:
- jina la hati (ankara, kitendo, orodha, agizo, nk);
- tarehe ya shughuli (kuchora hati);
- yaliyomo katika shughuli za biashara kwa thamani na kwa aina;
- jina la shirika kwa niaba ambayo hati hii imeundwa;
- data ya watu waliofanya operesheni hiyo na ambao wanawajibika kwa utekelezaji sahihi wa waraka (msimamo, jina kamili, saini).
Hatua ya 6
Nyaraka za msingi katika uhasibu zimegawanywa katika nyaraka na:
- uhasibu na ujira: agizo la ajira, ajira, ratiba ya kazi, cheti cha kusafiri, kitendo cha ajira, malipo ya malipo, n.k.
- uhasibu wa mali zisizohamishika: kitendo cha kukubali na kuhamisha, kadi ya hesabu, ankara ya harakati za ndani, kitabu cha hesabu, kitendo cha kuandika mali isiyohamishika, nk.
- uhasibu wa miamala ya pesa taslimu: kitabu cha pesa, ripoti ya mapema, agizo la risiti ya pesa, jarida la usajili wa usajili wa pesa, agizo la akaunti ya pesa, kitabu cha pesa, n.k.
- uhasibu wa kazi za ukarabati na ujenzi: vitendo vya kukubalika kwa kazi iliyofanywa, kusimamishwa kwa ujenzi, kuagiza muundo; logi ya kazi ya jumla; logi ya kazi na nyaraka zingine zinazofanana.
