Kila siku katika shirika lolote - katika taasisi ya serikali, katika biashara kubwa au ndogo, kwa mjasiriamali binafsi - kuna haja ya kuthibitisha ukweli ambao unahitaji uchapishaji. Mara nyingi, ukweli huu unahusishwa na pesa au uthibitisho wa saini za maafisa (ukweli wao) kwenye hati anuwai. Wakati huo huo, kuna nyaraka ambazo hisia ya muhuri haihitajiki.
Kila taasisi ya kisheria lazima iwe na muhuri. Kawaida hii imewekwa katika sheria. LLC, CJSC, OJSC na mashirika mengine lazima yatumie muhuri wa pande zote, alama ambayo inajumuisha jina kamili la kampuni hiyo kwa Kirusi na kiunga cha mahali pa eneo lake. Jina la kampuni linaweza pia kuonyeshwa kwa lugha ya kigeni. Chapa ya muhuri inaonekana kwenye orodha ya maelezo ya hati, kwa mujibu wa GOST R 6.30-2003 “Mifumo ya nyaraka za umoja. Mfumo wa umoja wa nyaraka za shirika na kiutawala. Mahitaji ya makaratasi "(iliyopitishwa 03.03.2003). Wakati huo huo, muhuri, kwa mfano, haujumuishwa kwenye orodha ya maelezo ya lazima ya nyaraka kadhaa za msingi za uhasibu, isipokuwa karatasi za benki, risiti za fedha, hati za usafirishaji, n.k Mkataba lazima utiwe muhuri na muhuri, ikiwa imeainishwa katika mkataba yenyewe. hali au ikiwa herufi mbili "Mbunge" ("Mahali pa muhuri") zinaonyeshwa kwenye fomu. Vile vile hutumika kwa vitendo vya kazi iliyokamilishwa (huduma). Matumizi ya muhuri pia hutolewa kwa nguvu ya wakili, ambayo hutolewa na shirika kwa mfanyakazi (nafasi hii imeainishwa katika Kanuni ya Kiraia ya Shirikisho la Urusi - kifungu cha 5 cha kifungu cha 185). Hakuna sharti la muhuri katika aina kadhaa za taarifa za kifedha (vifungu vya maagizo ya Wizara ya Fedha ya Urusi mnamo 22.07.2003 N 67n na kutoka 02.07.2010 N 66n), hata hivyo, kulingana na Agizo la Wizara ya Fedha ya Urusi mnamo 15.10.2009 N 104n na kutoka 05.05.2008 N 54n, fomu za matamko ya ushuru (kwa VAT, ushuru wa mapato na zingine) lazima zifungwe. Udhibitisho wa lazima na muhuri wa shirika hutolewa kwa hati muhimu zaidi za wafanyikazi: ukurasa wa kwanza wa kitabu cha kazi, cheti cha kusafiri (fomu namba T-10), kitendo cha kukubali kazi chini ya mkataba wa ajira wa muda mfupi (fomu Na. T-73). Katika Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi (Sanaa 57), hitaji la muhuri kwenye kandarasi ya ajira halijabainishwa, lakini kwa vitendo, muhuri huwekwa kawaida. Kupewa ukweli kwamba kuna hati nyingi ambazo hakuna uamuzi usio na utata juu ya uwepo au kutokuwepo kwa muhuri, shirika linapaswa kukuza utaratibu wake (msimamo, maagizo), ambayo inahitajika kusajili orodha ya nyaraka zinazohitaji udhibitisho na muhuri. Orodha ya takriban yao imeorodheshwa katika Mfumo wa Jimbo wa Usimamizi wa Nyaraka - 1988, 1991. Chaguzi zinaweza kuwa kama ifuatavyo: - vitendo (kazi iliyofanywa, utaalam, kufuta, kukubalika kwa vitu, nk); - viwango vya matumizi (kwa mfano, kwa metali zenye thamani); - sampuli za mihuri, pamoja na sampuli za saini za wafanyikazi ambao wamepewa haki ya kutekeleza shughuli za kifedha na kiuchumi; - barua za dhamana; - mawasiliano na usimamizi na miundo ya miili anuwai ya serikali (kwa mfano, na huduma ya ushuru, fedha za ziada za bajeti, nk Muhuri hauwezi kufanywa sio moja, lakini kadhaa (ikiwa imeandika ukweli huu) - kwa kila mgawanyiko tofauti wa shirika. Kila muhuri itakuwa na madhumuni yake maalum - kwa pasi, kwa hati, kwa ankara. Muhuri kwenye waraka lazima uwekwe mahali pa karatasi ambapo prop "Mbunge" ("Mahali pa muhuri") iko. Ikiwa haipo, muhuri umewekwa ili alama iweke sehemu ya neno - uteuzi wa msimamo wa mtu aliyesaini hati hiyo. Katika kesi hii, saini inapaswa kutofautishwa wazi, kama habari yote kutoka kwa alama ya muhuri.
