Utaratibu wa kumleta mfanyakazi kwa uwajibikaji wa kinidhamu, pamoja na kufukuzwa kazi kwa utoro, umewekwa na sheria. Ukiukaji wowote wa utaratibu huu unahusu utambuzi wa vitendo vya mwajiri kuwa ni kinyume cha sheria na kumrudisha mfanyakazi kazini.
Ili kufukuzwa kwa mfanyakazi kwa kutokuhudhuria iwe halali, mwajiri, pamoja na kudhibitisha ukweli wa utoro, lazima azingatie sheria kadhaa.
Kwanza, ni muhimu kuomba maelezo yaliyoandikwa kutoka kwa mfanyakazi wa sababu za utoro.
Pili, mfanyakazi anaweza kufutwa kazi kabla ya mwezi mmoja kutoka siku ya utoro, bila kuzingatia wakati wa mfanyakazi wa hospitali, likizo yake, na pia kuzingatia suala la kufukuza wafanyikazi wawakilishi, lakini kwa hali yoyote kabla ya miezi 6 tangu tarehe ya kutokuwepo kazini.
Tatu, inaruhusiwa kuomba adhabu moja tu ya nidhamu kwa kosa moja la nidhamu, ambayo ni kwamba, haiwezekani mfanyakazi mtoro kwanza kukemewa na kisha kufukuzwa kazi kwa utoro.
Inahitajika kuuliza mfanyakazi maelezo ya utoro ili kukagua kwa usahihi ukiukaji wa nidhamu ya kazi.
Mwajiri anatarajia maelezo ndani ya siku 2, ikiwa hakuna maelezo, kufutwa hufanywa bila yao. Kuachishwa kazi kabla ya kumalizika kwa siku 2 zilizoainishwa itakuwa sahihi ikiwa mwajiri atachukua hatua juu ya kukataa kwa mfanyakazi kutoa maelezo.
Ikiwa mfanyakazi haendi kazini, ni sahihi zaidi kutuma telegramu kwenye makazi yake na ombi la kuelezea sababu za kutokuwepo. Kwa hivyo, mwajiri atapokea wakati huo huo ushahidi kwamba amedai maelezo hata ikiwa mfanyakazi atakataa kupokea telegram. Ni bora kutotumia barua zilizosajiliwa kwa madhumuni haya, kwa sababu zinaweza kupokelewa na mfanyakazi baadaye sana. Mazungumzo ya simu juu ya hitaji la kutoa maelezo pia hayaonyeshi kufuata mwajiri na agizo la kufutwa kazi.
Katika kesi hii, maelezo lazima yaombewe kutoka kwa mfanyakazi kabla ya kutoa agizo la kufukuzwa.
Ukiukaji wa muajiri wa kipindi cha kuleta hatua za kinidhamu ni msingi usiopingika wa kutambua kufukuzwa kama haramu. Ingekuwa sahihi kufutwa kazi kwa utoro kutoka siku ya mwisho ya kazi, ambayo ni, kutoka siku iliyotangulia utoro.
