Wafanyikazi wa Uzoefu wa HR wanajua vizuri jinsi ni muhimu kuunda kwa usahihi tangazo la kazi. Kulingana na utafiti wa hali ya juu wa uandishi na uainishaji wa mahitaji, itakuruhusu kupata mfanyikazi haswa ambaye atafaa zaidi nafasi iliyo wazi na kuokoa wakati kwa kukata mtiririko wa waombaji dhahiri wasiofaa. Na kuna siri chache za kuandaa tangazo lenye ukweli na linalofaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kuanza, kukusanya habari nyingi iwezekanavyo juu ya nafasi ambayo unataka kupata mfanyakazi. Piga gumzo na msimamizi wa laini anayesimamia nafasi hiyo. Soma maelezo ya kazi ili kuwakilisha kwa usahihi anuwai ya majukumu kwa nafasi iliyoainishwa.
Hatua ya 2
Anza kwa kutambua nafasi ambayo inaweza kutajwa haswa kulingana na meza ya sasa ya wafanyikazi. Ikiwa kuna jina rahisi la nafasi zinazofanana katika soko la ajira, basi unaweza kuachana na uzingatifu mkali kwa nyaraka za wafanyikazi wa ndani na ukapa jina kwa njia kama ilivyozoeleka katika duru pana ili wataalam wanaofaa wapate nafasi yako kwa urahisi.
Hatua ya 3
Onyesha kwenye safu ya mshahara kiasi kinacholingana na meza ya wafanyikazi, lakini usisahau kuarifu juu ya posho na bonasi zinazowezekana, ukiwaonyesha katika mstari tofauti. Ofa kama hiyo inapaswa kuamsha upendeleo wa wataalam unaohitaji. Na usizidishe kiwango cha ujira, ili usipotoshe waombaji, kwa sababu hii yote itafunuliwa haraka sana, na utapoteza wakati tu, kumtenga mfanyakazi anayeweza na kuharibu sifa ya kampuni.
Hatua ya 4
Orodhesha kwa usahihi mahitaji ya shirika lako kwa waombaji. Umri au kuonekana inaweza kuwa muhimu hapa, kwa mfano, katika uwanja wa mauzo na huduma. Hii inaweza kuwa elimu maalum ya ufundi (haswa katika utaalam wa kiufundi) au uzoefu wa kazi. Katika kesi hii, onyesha maelezo yote ya mahitaji yako, ili usipoteze muda kusoma wasifu, wagombea wasiofaa.
Hatua ya 5
Fahamisha hadidu za rejea zilizopendekezwa kwa utekelezaji wa mtaalamu ambaye atachukua nafasi iliyo wazi. Hii inapaswa kuelezewa kwa urahisi na wazi iwezekanavyo, ikiwezekana kulingana na maelezo ya kazi. Katika kesi hii, mgombea ataweza kutathmini uwezo wake mapema ili kuwa mfanyakazi mzuri katika kazi mpya au kutoa madai ya kazi hiyo, akigundua kuwa hawezi kutimiza mahitaji yaliyoorodheshwa.
Hatua ya 6
Sasa kilichobaki ni kuonyesha jina la shirika ili mwombaji aweze kujiandaa kwa kukusanya habari kuhusu kampuni na kufafanua mapema maswali yote ambayo yanaweza kumsaidia kufanya uamuzi wa kutuma wasifu tena. Na usisahau kutoa nambari za mawasiliano, barua pepe kwa kutuma wasifu au kuomba dodoso. Kwa kuongeza, inashauriwa kuonyesha jina na jina la mtu anayehusika na uteuzi wa wafanyikazi wa nafasi iliyopendekezwa, ili mgombea awasiliane na mtu maalum katika idara ya HR bila kupoteza muda kutafuta mtu anayefaa.
