Kila biashara inamaliza mikataba (kazi, usambazaji, ununuzi wa bidhaa). Kama sheria, zinahifadhiwa kwenye kumbukumbu. Kwa urahisi wa kutumia hati hizi, na pia kuondoa sababu ya upotezaji wao, zinarekodiwa. Jarida maalum linawekwa, ambayo maelezo ya mikataba, makubaliano ya ziada kwao yameandikwa, na mpangilio wa harakati zao pia umewekwa.
Ni muhimu
- - jarida la uhasibu wa mikataba katika fomu ya karatasi;
- - bidhaa ya programu ya uhasibu wa mikataba;
- - hati za kampuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Hakuna fomu ya umoja ya hati juu ya uhasibu wa mikataba. Lakini unaweza kujiendeleza mwenyewe au kununua bidhaa maalum ya programu iliyoundwa kuhifadhi habari kuhusu mikataba. Lakini chaguo la kwanza ni bure, acha hapo ikiwa hauitaji gharama za ziada.
Hatua ya 2
Andika jina la hati hiyo kwenye ukurasa wa kichwa cha jarida la uhasibu la mkataba. Tafadhali ingiza jina la kampuni yako. Ikiwa kampuni ni kubwa ya kutosha, inashauriwa kuwa na jarida tofauti kwa kila kitengo cha kimuundo. Katika kesi hii, andika jina la idara. Ingiza tarehe ambayo hati hiyo ilifunguliwa, data ya kibinafsi, nafasi ya mtu anayehusika na kutunza jarida hilo. Kama sheria, huyu ni afisa wa wafanyikazi ambaye huandaa mikataba na wafanyikazi, mfanyakazi wa idara ya sheria ambaye anajishughulisha na kuweka mikataba na wenzao.
Hatua ya 3
Andika jina la hati hiyo kwenye ukurasa wa kichwa cha jarida la uhasibu la mkataba. Tafadhali ingiza jina la kampuni yako. Ikiwa kampuni ni kubwa ya kutosha, inashauriwa kuwa na jarida tofauti kwa kila kitengo cha kimuundo. Katika kesi hii, andika jina la idara. Ingiza tarehe ambayo hati hiyo ilifunguliwa, data ya kibinafsi, nafasi ya mtu anayehusika na kutunza jarida hilo. Kama sheria, huyu ni afisa wa wafanyikazi ambaye huandaa mikataba na wafanyikazi, mfanyakazi wa idara ya sheria ambaye anahusika katika kuweka mikataba na wenzao.
Hatua ya 4
Tengeneza grafu nane ukitumia lahajedwali. Chapisha kwa karatasi. Katika safu ya kwanza ya jarida, ingiza nambari ya serial ya mkataba, kwa pili - idadi ya waraka uliopewa wakati wa kuhitimisha. Katika safu ya tatu na ya nne ya jarida la uhasibu wa mkataba, andika tarehe ya kuanza, tarehe ya kumalizika kwa waraka. Katika safu ya tano, onyesha mada ya mkataba. Kwa mfano, kwa usambazaji wa vifaa.
Hatua ya 5
Katika safu ya sita, ingiza jina la mwenzake (muuzaji, mnunuzi), mfanyakazi (wakati wa kuzingatia mikataba ya ajira na wafanyikazi). Katika safu ya saba ya jarida, andika ambayo kandarasi iko katika folda gani (kama sheria, folda zimepewa nambari kwenye kumbukumbu), onyesha eneo la folda hiyo. Katika safu ya nane, weka saini ya mtu anayehusika na uhifadhi wa nyaraka (kuonyesha jina lake la kwanza, herufi za kwanza). Wakati wa kubadilisha mfanyakazi, andika kitendo cha kuhamisha mikataba, jarida la uhasibu wao.
Hatua ya 6
Ikiwa unapata usumbufu kufuata mikataba kwa mikono, kuagiza agizo la bidhaa ya programu au nunua programu iliyotengenezwa tayari. Inaweza kugharimu pesa, lakini kwa fomu ya elektroniki jarida kama hilo lina faida. Kwa mfano, wakati wa kusajili mkataba, unaweza kutaja njia ya hati kwenye kompyuta.
