Shughuli za shirika lolote hutoa kumalizika kwa mikataba ya wafanyikazi na wafanyikazi wake, ambayo inasimamia haki na wajibu wa pande zote mbili kwa ukali kulingana na Kifungu cha 57 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi. Ili kujenga mfumo wazi wa uhasibu na udhibiti, wafanyikazi wa mashirika hutengeneza, kutekeleza na kutumia njia ya kuorodhesha mikataba ya wafanyikazi, ambayo ilikubaliwa baadaye na menejimenti yao, ambayo inachangia utaftaji wa haraka na upokeaji wa habari muhimu kwa ufupi iwezekanavyo wakati.
Muhimu
- - Kifungu cha 57 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
- - mikataba ya kazi;
- - kalamu ya mpira.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza na kusoma kwa uangalifu kifungu cha 57 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, akimaanisha rejea na mfumo wa sheria "ConsultantPlus". Inayo habari ya kina juu ya ni nini mkataba wa ajira kwa ujumla, na vile vile sehemu na vifungu vinapaswa kuwa na.
Hatua ya 2
Katika kifungu cha sheria hakuna dalili ya moja kwa moja au kumbukumbu ya sheria za kutunza kumbukumbu na hesabu ya mikataba ya ajira. Kwa mtazamo wa kwanza, shida ya kutatua shida hii inaweza kuonekana kuwa ngumu. Mazoezi yanaonyesha vinginevyo.
Hatua ya 3
Kulingana na barua ya Huduma ya Shirikisho la Kazi na Ajira ya tarehe 09.08.2007, No. 3045-6-0, mashirika yote lazima yahifadhi kumbukumbu za hesabu ya mikataba ya kazi. Inafuata kutoka kwa barua kwamba, kulingana na mazoezi ya kutunza kumbukumbu za nyaraka, idadi kubwa ya mashirika huorodhesha mikataba ya ajira, ikionyesha kwanza idadi ya hati, na kisha nambari za mwezi au mwaka zinazolingana na tarehe ya hati yake. hitimisho, ambapo mwaka unaweza kuwa na maadili manne au mawili ya mwisho. Nambari zinaweza kutengwa na nukta, kufyeka au hyphen, ambayo katika kesi hii haitakuwa ya umuhimu wa kimsingi.
Hatua ya 4
Baada ya kukagua habari iliyopatikana kutoka kwa vyanzo vya kisheria, andaa pendekezo na idhini ya maandishi kwa usimamizi wa shirika, ambalo unatoa mpango wazi kulingana na idadi na rekodi ya mikataba ya ajira itadumishwa.
Hatua ya 5
Rejea usimamizi wa shirika na pendekezo lililoandaliwa tayari na nakala iliyochapishwa ya barua ya Huduma ya Shirikisho ya Kazi na Ajira ya tarehe 09.08.2007 No. 3045-6-0. Ikiwa mkuu wa shirika anakubali mpango uliopendekezwa wa nambari za mikataba, endelea na kazi ya vitendo.
Hatua ya 6
Chukua mikataba yote ya ajira inayopatikana katika shirika ambayo inahitaji kuhesabiwa. Wapange kwa tarehe ya kifungo ili yule wa kwanza awe juu. Kumbuka kwamba kila mwaka hesabu ya mikataba imewekwa upya, i.e. huanza na nambari ya mlolongo wa kwanza. Nambari ya mikataba yote ya ajira na kalamu ya mpira, kulingana na mpango uliotengenezwa na kupitishwa na meneja. Maana yote lazima yasomewe na yasiyosahihishwa.
