Wakati mwingine mashirika yanahitaji kughairi agizo. Kwa hili, agizo la kufuta linaundwa. Wakati unahitaji kughairi hati ya utawala kwa wafanyikazi, lazima utumie fomu ya umoja. Ikiwa hatua ya agizo la shughuli kuu imefutwa, fomu ya kiholela inatumika.
Muhimu
- - fomu ya kuagiza;
- - hati za kampuni;
- - agizo la kufutwa;
- - sheria za kazi ya ofisi;
- - nyaraka za wafanyikazi;
- - kumbukumbu (huduma) kumbuka ya mtu anayewajibika.
Maagizo
Hatua ya 1
Inahitajika kughairi hatua ya agizo kwa kuandaa agizo lingine, ambalo ni sawa na hati ya utawala iliyofutwa. Agizo na nyaraka zingine zinazohusiana zinapaswa kutengenezwa kulingana na sheria za kazi ya ofisi, ambazo zinakubaliwa na makubaliano ya pamoja katika kampuni.
Hatua ya 2
Ikiwa hatua ya agizo juu ya muundo wa wafanyikazi imefutwa, mtaalam anayehusika lazima aandike hati ya makubaliano (huduma) iliyoelekezwa kwa mkuu wa biashara. Yaliyomo kwenye waraka yanaonyesha sababu kwa nini agizo lazima lifutwe. Nambari, tarehe, na pia mada ya agizo imeingizwa. Barua hiyo inatumwa kwa mkurugenzi wa kampuni hiyo kukaguliwa. Baada ya kutiwa saini, agizo jipya linaundwa.
Hatua ya 3
Onyesha jina la kampuni (kamili, iliyofupishwa). Kisha toa agizo nambari, tarehe. Andika kughairi agizo kama mada. Ingiza jina na maelezo mengine ya agizo la kughairiwa. Msingi wa kutoa agizo jipya ni barua ya mtu rasmi (anayehusika).
Hatua ya 4
Kwa sababu ya kuandaa agizo la kughairi hatua ya hati nyingine ya kiutawala, andika sababu iliyoonyeshwa kwenye noti ya memo (huduma) ya mfanyakazi. Wakati wa kughairi agizo, kwa mfano, juu ya kufukuzwa, kuhamishwa, kuhamishwa au kuajiri mfanyakazi, onyesha data ya kibinafsi ya mtaalam, jina la nafasi ambayo anafanya kazi.
Hatua ya 5
Wakati kitendo hakijafutwa hati yote ya kiutawala, lakini kwa aya yake binafsi, andika maandishi ya asili, idadi ya aya iliyofutwa ya agizo.
Hatua ya 6
Taja maelezo ya mfanyakazi anayehusika na utekelezaji wa agizo. Jijulishe na hati ya mfanyakazi, ikiwa kuna kufutwa kwa agizo la wafanyikazi, baada ya kupokea.
Hatua ya 7
Thibitisha agizo na saini ya mkurugenzi, na vile vile afisa anayehusika kutekeleza agizo hilo. Wakati wa kughairi hati ya kiutawala juu ya muundo wa wafanyikazi (wafanyikazi), hakikisha kughairi kuingia kwenye kitabu cha kazi cha mfanyakazi kwa kufanya kuingia mpya kulingana na sheria za kudumisha nyaraka juu ya uthibitisho wa shughuli za kazi.
