Ufuatiliaji unamaanisha ufuatiliaji wa mara kwa mara, kuchukua viashiria, kurekebisha vigezo muhimu vya matokeo ya michakato inayolenga kufikia lengo. Inatumika kufuatilia mwenendo wa vigezo hivi na matokeo ili uzingatie udhibiti au utabiri. Kwa msingi wake, uchambuzi unafanywa na mapendekezo yanatolewa ili kuboresha ufanisi wa maamuzi ya usimamizi.
Maagizo
Hatua ya 1
Tengeneza malengo ambayo unahitaji kufanya ufuatiliaji. Kwa mfano, una nia ya kuvutia uwekezaji wa eneo. Hii inamaanisha kuwa unapaswa kujua mienendo ya kiwango cha uwekezaji uliovutia kwa kipindi fulani cha wakati. Au unafuatilia utimilifu wa mpango wa mauzo. Katika kesi hii, unahitaji kupokea kila wakati data juu ya bidhaa zilizouzwa kwa masafa fulani. Takwimu za ufuatiliaji kama huo zinaturuhusu kutambua shida kwa wakati unaofaa na kufanya maamuzi ya usimamizi ikiwa ni lazima.
Hatua ya 2
Tambua orodha ya vigezo vinavyohitajika kwa ufuatiliaji ambavyo vitakuruhusu kufanya uchambuzi wa kulinganisha kwa vipindi tofauti vya wakati. Fikiria sababu ambayo vyanzo vya habari yako lazima iwe vya kuaminika, wafanyikazi wanaotoa hiyo lazima wawe na motisha ya kupata tathmini ya malengo. Ufuatiliaji unapaswa kukupa habari ya kufikiria na takwimu za uchambuzi wa takwimu za shughuli za biashara.
Hatua ya 3
Kulingana na matokeo ya ufuatiliaji, fanya uchambuzi kwa kutumia njia za takwimu za hesabu na uchumi na hesabu. Kulingana na matokeo ya uchambuzi, fanya marekebisho kwa malengo na malengo. Inawezekana kwamba kama matokeo ya uchambuzi kama huo, unaweza kupata data isiyowezekana juu ya kutowezekana kufikia malengo haya. Unaweza kufuatilia haraka mambo mapya ambayo yanaonekana wakati wa utekelezaji wa miradi ya muda mrefu na uzingatia sababu zinazozuia kufanikiwa kwa malengo haya.
Hatua ya 4
Tumia njia za kuibua matokeo ya ufuatiliaji. Hii itakuruhusu kuibua mienendo yote ya mabadiliko katika vigezo kwa muda. Ili kuongeza kuegemea na uwakilishi wa sampuli za takwimu, tumia data kwa vipindi vya kutosha vya kutosha kuondoa sababu ya nasibu.
Hatua ya 5
Kulingana na matokeo ya uchambuzi, fikia hitimisho wazi na uanze mchakato wa kuandaa maamuzi na mapendekezo ya usimamizi ili kuondoa sababu zinazozuia kufanikiwa kwa malengo. Fanya marekebisho kwa mipango na utabiri wa viashiria vya utendaji vinavyotarajiwa.
