Dwight David Eisenhower alikuwa Rais wa 34 wa Merika. Alikuwa na mambo mengi ya kufanya, kwa hivyo aliamua kuunda mfumo wake wa kupanga ili aweze kuendelea na kila kitu.
Eisenhower alipendekeza kutumia tumbo la kipaumbele kupanga kesi. Inategemea kipaumbele kulingana na vigezo vya umuhimu na uharaka wa majukumu. Kesi zimegawanywa katika aina nne:
… Haya ni mambo ambayo yatachelewa kesho. Maswala haya lazima yashughulikiwe bila kukosa na kwanza kabisa. Eisenhower alimaanisha kuwa safu hii inapaswa kuwa tupu kila wakati kwa sababu ikiwa una kazi ya dharura, mara moja unatathmini umuhimu na uharaka na kuanza kuifanya. Mazingira anuwai, nguvu kubwa, ziara ya daktari, simu za haraka zinaweza kuingizwa kwenye safu hii. Unahitaji kujaribu kufanya vitu kama hivi mara moja, uwalete katika jamii hii kiakili.
… Kama sheria, ni shughuli hizi ambazo zinaathiri zaidi tija ya shughuli. Ndio ambao hua wameachiliwa mara kwa mara baadaye, ndiyo sababu wanamwaga kwenye mikia na kazi za kukimbilia na wanaweza kuhamishiwa kwa usalama kwenye kategoria A. Hizi ni kesi ambazo zinapaswa kukamilika mara moja kwa kukosekana kwa kesi kwenye safu ya 1.
Haya ni mambo ambayo yanaonekana kutowezekana kukataa, lakini hutumia wakati wetu mwingi, wakati sio kutuhamishia kwenye lengo na kutotuletea faida yoyote. Kesi katika safu hii zinahitaji kupitiwa kwa uangalifu. Je! Zinafaa wakati wako, je! Unahitaji kuzitimiza? Eisenhower alikushauri utafute watu ambao wanaweza kukamilisha kazi hizi kwako kwa mafanikio sawa au bora.
… Haya ndio mambo yasiyo na tija ya kufanya. Kuketi kwenye mitandao ya kijamii, kutazama majarida, kutazama Runinga - inachukua muda mwingi, kuleta kiwango cha chini cha faida. Ikiwa mambo kama haya yamekuwa tabia, unahitaji kuachana nayo pole pole, na kupunguza muda uliopewa kwao.
Utaweza kusambaza vizuri mambo yako kwa kuuliza maswali: Je! Kazi hii ni muhimu? Ni nini kitatokea ikiwa utaifanya kesho? Ni nini hufanyika ikiwa haufanyi kabisa? Kwa njia hii, unaweza kuweka kipaumbele kufanya vitu unavyohitaji kwanza na usipoteze wakati.
