Karatasi ya rekodi ya kibinafsi ni moja wapo ya hati kuu ambazo hufanya faili ya kibinafsi ya mfanyakazi. Karatasi ya kibinafsi ina habari juu ya mfanyakazi: data ya wasifu, elimu, hali ya ndoa, ushiriki katika miili iliyochaguliwa. Wakati mwingine, badala ya karatasi ya kibinafsi, idara za HR zinatumia dodoso, lakini maswali ndani yake, kama sheria, ni sawa na nguzo kwenye karatasi ya kibinafsi.
Maagizo
Hatua ya 1
Karatasi ya kibinafsi imejazwa kwa nakala moja na kwa mkono na mfanyakazi mwenyewe wakati anaomba kazi. Kijikaratasi haipaswi kuwa na marekebisho na blot. Baada ya kudhibitisha data iliyoainishwa na saini ya kibinafsi, mfanyakazi hutuma karatasi ya kibinafsi ya kusaini kwa mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi.
Hatua ya 2
Mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi anathibitisha ukweli wa data iliyoainishwa, akiangalia hii na hati zilizotolewa na mfanyakazi. Mwajiriwa aliyeajiriwa anapaswa kuwasilisha nyaraka zifuatazo: pasipoti, kitabu cha rekodi ya kazi, diploma, kitambulisho cha jeshi. Pia, ikiwa ni lazima, hati juu ya uvumbuzi uliopo zinaweza kuwasilishwa.
Hatua ya 3
Karatasi ya kibinafsi imepewa nambari ya usajili, ambayo pia itakuwa nambari ya faili ya kibinafsi ya mfanyakazi.
Hatua ya 4
Katika safu "elimu", uundaji wa kawaida unapaswa kutumiwa: msingi, haujakamilika sekondari, sekondari, sekondari maalum, haujakamilika juu, juu.
Hatua ya 5
Katika safu "Hali ya ndoa" maneno hayo yanapaswa pia kuambatana na inayokubalika kwa ujumla: walioolewa (walioolewa), walioachwa (a), mjane (mjane), ambaye hajaoa (hajaolewa). Safu hiyo hiyo inaorodhesha wanafamilia wote wanaoishi na mfanyakazi, ikionyesha kiwango cha uhusiano (baba, mama, mume, mke, mtoto, binti). Jina la jina, jina na jina la kila mwanachama wa familia lazima lionyeshwe kando, na pia miaka ya kuzaliwa - pia kwa kila mwanafamilia.
Hatua ya 6
Katika safu "Kazi iliyofanywa tangu mwanzo wa shughuli za kazi" data imeingizwa kwa msingi wa habari iliyoainishwa katika kitabu cha kazi kilichowasilishwa na mfanyakazi.
Hatua ya 7
Nguzo za karatasi ya kibinafsi iliyo na maswali, jibu ambalo linapaswa kuwa hasi, hujazwa bila kurudia swali lenyewe. Hiyo ni, kwenye safu "kukaa nje ya nchi" mtu anapaswa kuandika "haikuwa", na sio "hakuwa nje ya nchi". Au kwenye safu "digrii" ni muhimu kuandika kwa urahisi "sina" badala ya "sina digrii."
