Kwa mujibu wa kifungu cha 168 cha Kanuni ya Kazi, mwajiri, akimpeleka mfanyakazi kwenye safari ya biashara, analazimika kulipia gharama zote zinazohusiana nayo. Hii ni pamoja na gharama za kusafiri, gharama za kuishi, n.k. Kulipwa hufanyika tu baada ya mfanyakazi kutoa ripoti ya kiasi kilichotumiwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Kulingana na sheria ya Urusi, unahitajika kuripoti kwa idara ya uhasibu ndani ya siku tatu tangu tarehe ya kumalizika kwa safari ya biashara. Toa nyaraka zote zinazothibitisha ukweli wa malipo ya majengo, huduma (kwa mfano, mawasiliano ya simu), na pia chakula.
Hatua ya 2
Wacha tuseme, kabla ya kwenda safari ya biashara, ulijadili masharti ya malipo ya chakula na meneja, ambayo ni kwamba mwajiri alikubali kuilipia. Katika kesi hii, wakati wa kula katika mkahawa au cafe, unapaswa kuchukua hundi, bili. Zingatia maelezo yaliyoonyeshwa kwenye hati zinazounga mkono. Kwa mfano, jina kwenye cheki na ankara lazima zilingane. Pia, kichwa cha barua lazima kiwe na muhuri wa bluu wa kampuni ambayo ulitumia huduma zake.
Hatua ya 3
Ili kudhibitisha ukweli wa malipo kwa tikiti, unahitaji kuwasilisha tikiti ya elektroniki kwa idara ya uhasibu (ikiwa unayo). Ikiwa umetumia kusafiri kwa ndege, tafadhali pia jumuisha pasi ya bweni uliyopokea wakati wa kuingia. Kumbuka kwamba tikiti za nakala hazitatolewa, kwa hivyo jaribu kuipoteza. Katika visa vingine, afisa wa uhasibu anaweza kukuhitaji utoe risiti ya ratiba, unaweza kuipata kwa ofisi ya mwakilishi wa shirika la ndege, au katika ofisi yake kuu.
Hatua ya 4
Mbali na risiti, hundi, ankara na hati zingine zinazounga mkono, toa cheti cha kusafiri. Lazima iwe na habari yote muhimu, pamoja na alama za kuondoka na kuwasili. Jaza ripoti ya gharama na uisaini na mkuu wako wa shirika au mtu mwingine aliyeidhinishwa.
