Kuandaa mkutano inahitaji maandalizi makini. Kwa kugawanya mchakato huu kwa hatua, unaweza kupunguza gharama za wafanyikazi kwa kiwango cha juu cha hafla hiyo.
Muhimu
Kompyuta na ufikiaji wa mtandao na mipango ya kusaidia jiji, simu
Maagizo
Hatua ya 1
Amua juu ya mada ya mkutano huo, idadi ya washiriki watarajiwa, muda na wahadhiri. Jadiliana na wahadhiri ili kupata idhini ya kuzungumza.
Hatua ya 2
Kulingana na mada na idadi iliyopangwa ya washiriki, ni muhimu kuchagua chaguzi za kumbi za mkutano. Hizi zinaweza kuwa nyumba za utamaduni, kumbi za mikutano za hoteli, mikahawa, vituo vya burudani na zaidi. Uteuzi hufanywa kwa njia ya utaftaji kwenye mtandao na saraka kadhaa za jiji, kulingana na data iliyopatikana, meza ya maeneo yanayowezekana huundwa, ikionyesha jina, anwani, nambari ya simu, idadi ya maeneo, gharama na upatikanaji wa vifaa muhimu (kwa mfano, projekta, skrini, kipaza sauti).
Hatua ya 3
Piga hifadhidata inayosababisha ya maeneo yanayowezekana na ufafanue, ikiwa inawezekana, kwa siku zinazohitajika, gharama ya kodi, upatikanaji wa huduma za ziada (kwa mfano, kuandaa meza ya makofi). Kama matokeo, chagua ukumbi na tarehe.
Hatua ya 4
Tengeneza mtindo wa ushirika wa mkutano (alama, kauli mbiu, rangi, n.k.) na amua juu ya bidhaa zinazohitajika (daftari zenye alama, kalamu, mialiko, T-shirt, na zaidi). Agiza bidhaa za hafla hiyo katika kampuni za kumbukumbu. Pia tengeneza mpango uliopangwa.
Hatua ya 5
Tuma mialiko kwa washiriki watarajiwa kwenye barua za barua kwa barua-pepe au kwa njia ya suluhisho isiyo ya kawaida kwa kutumia barua / barua (kwa mfano, kwenye mkutano juu ya maua kama mfumo wa maua yaliyotengenezwa kwa kitambaa kwenye kadibodi ya muundo).
Hatua ya 6
Usajili wa washiriki, maelezo ya programu, usaidizi katika uhamishaji na uteuzi wa malazi (ikiwa ni lazima). Kufanya kazi na wakandarasi wadogo kwa kuandaa meza ya bafa, upigaji picha na zaidi.
Hatua ya 7
Katika usiku wa hafla hiyo, angalia utayari wa ukumbi - vifaa, zawadi, shirika la meza ya makofi na zaidi.
Hatua ya 8
Wakati wa hafla hiyo, inahitajika kuratibu kazi ya wakandarasi wadogo: wahamasishaji, huduma za upishi, wapiga picha na zaidi.
Hatua ya 9
Baada ya mkutano huo, tuma barua pepe kwa shukrani ya kichwa cha barua kwa kushiriki katika hafla hiyo, unaweza kuuliza maoni.
