Mazungumzo ya mtandao polepole yanakuwa njia moja maarufu ya kuwasiliana kwa mbali. Miongoni mwa faida zao: malipo ya chini au hakuna malipo na utendaji wa hali ya juu. Mazungumzo yanaweza kufanyika katika muundo wa video, sauti au maandishi. Jambo kuu ni kuwa na uwezo wa kuzipanga kwa usahihi ili kutoa maoni mazuri tu kwa waingiliaji.
Muhimu
mipango ya kufanya mazungumzo ya mtandao
Maagizo
Hatua ya 1
Chagua mpango wa mazungumzo. Ikiwa unahitaji kuwasiliana peke katika muundo wa maandishi, basi unahitaji kusanikisha ICQ, QIP au Skype. Walakini, mbili za kwanza zinakuwa chini na maarufu, kwani zinabadilishwa na maendeleo ya kisasa zaidi. Wanatumia pia mipango anuwai ya barua pepe. Kwa mfano, The Bat! au Microsoft Outlook.
Hatua ya 2
Ikiwa mkutano wa video unahitajika, sakinisha programu ya mteja kama vile Tazamaji wa Timu au Microsoft Linc. Wanakuruhusu kujadiliana kwa wakati halisi kwa kutumia aina anuwai za mawasiliano: mawasiliano ya sauti na video, ujumbe wa papo hapo, kushiriki desktop na uhamishaji wa faili.
Hatua ya 3
Hakuna programu bora badala ya ujuzi wa mawasiliano. Ili kufanya mazungumzo mafanikio, fuata sheria chache rahisi.
Hatua ya 4
Usisahau kuchagua wakati mzuri wa kupiga simu. Kwanza, usisahau kuhusu tofauti ya wakati. Pili, panga kujadili ili wasianguke mwisho wa siku ya kazi au kabla ya mapumziko.
Hatua ya 5
Andaa vifaa vyote muhimu mapema. Ikiwa unapanga kushiriki skrini, hakikisha hakuna faili zisizo za lazima kwenye folda zinazohitajika. Haiwezekani kwamba mwingiliano wako atavutiwa kuona paka au mbwa wako mpendwa, hata ikiwa ni mzuri sana.
Hatua ya 6
Fanya mpango wa mazungumzo yanayokuja. Andika vidokezo muhimu, maswali muhimu zaidi, fikiria juu ya majibu yako.
Hatua ya 7
Ikiwa mawasiliano ya video yamekubaliwa, angalia ikiwa chochote kisicho cha lazima kitaanguka katika anuwai ya kamera ya video. Angalia mipangilio yako ya sauti. Usisahau kuhusu muonekano wako mwenyewe.
Hatua ya 8
Wasiliana kwa wakati unaofaa. Ikiwa hii haiwezekani, hakikisha kuonya mwingiliano.
Hatua ya 9
Chukua maelezo ya mazungumzo muhimu. Hii itakuruhusu sio kurudi tu baadaye kwa vidokezo muhimu, lakini pia kutathmini kutoka nje jinsi ulivyojadili kwa mafanikio. Maoni kama haya kutoka nje yatatoa fursa ya kuona makosa na, ipasavyo, kuboresha sanaa ya mazungumzo.
