Mashirika lazima yafanya hesabu na utaratibu unaofaa. Baada ya yote, hii ndio njia ambayo unaweza kudhibiti usalama wa vifaa na vifaa vingine vya ofisi. Na utaratibu wa kufanya ukaguzi wa hesabu umewekwa hata katika sheria.
Ni muhimu
fomu za hati
Maagizo
Hatua ya 1
Kuanza, tengeneza tume maalum, ambayo haki ya kufanya hesabu itapewa kila wakati. Hii imefanywa kama hii: mkuu wa shirika anaunda agizo linalolingana, ambalo lazima lisajiliwe katika kitabu maalum cha kudhibiti. Kwa kuongezea, hautalazimika kuwa na wasiwasi juu ya kuchora karatasi kama hiyo - fomu za waraka huu zilipitishwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo ya Shirikisho la Urusi No. 88 nyuma mnamo 1998.
Moja kwa moja katika muundo wa tume ya hesabu lazima lazima ijumuishe wawakilishi wa utawala, mhasibu, wakati mwingine mhandisi, mchumi, fundi. Pia, wakati mwingine kampuni huru za ukaguzi hualikwa kwa uthibitishaji.
Hatua ya 2
Tume inapofika katika kituo hicho, watu wanaohusika kifedha wa shirika wanapaswa kuisaidia iwezekanavyo kufanya ukaguzi. Hawa wanaweza kuwa wasimamizi, wahifadhi, wahasibu, n.k. Mtu anayewajibika kifedha analazimika kuipatia tume nyaraka zote zinazohusiana na ripoti za hivi karibuni juu ya usafirishaji wa mali karibu na kituo hicho, pamoja na risiti na matumizi yote. Yote hii lazima idhinishwe na mwenyekiti wa tume ya ukaguzi. Unapaswa pia kuthibitisha vyeti na risiti zinazohusiana na maadili yaliyotumiwa.
Hatua ya 3
Baada ya kuhakiki karatasi, tume inaendelea na uthibitishaji halisi. Hii inaweza kuwa kuhesabu, kupima, kupima na aina zingine za hundi. Wakati huo huo, pamoja na tume, mtu ambaye ni mtu anayewajibika kwa mali lazima awepo kila wakati. Hii ni muhimu ili washiriki wa tume hiyo wapokee majibu ya maswali yanayotokea wakati wa mchakato wa ukaguzi.
Hatua ya 4
Usisahau kuingia matendo yako yote. Kwa hivyo, kwa mfano, ikiwa unahusika katika kupima mali yoyote, ingiza maadili yote uliyopata katika vitendo maalum. Kila mmoja wao lazima athibitishwe na saini ya mfanyakazi anayeangalia. Baada ya kumaliza hundi, vitendo hivi vyote lazima viambatanishwe na ripoti hiyo.
Hatua ya 5
Unapotengeneza hesabu kulingana na matokeo ya hundi, fanya kwa nakala. Utamwacha mmoja wao kwenye tume, na kumpa mwingine kwa mtu anayehusika kifedha. Inahitajika kujaza mistari yote kwenye ripoti ya uthibitishaji - hakuna mistari tupu inayoweza kushoto. Ikiwa huna habari, weka alama. Baada ya usajili wa mwisho wa orodha za hundi, lazima zihakikishwe na saini za wanachama wote wa tume ya kuangalia na watu wanaohusika kifedha.
