Utumishi ni hati ya shirika inayoonyesha idadi ya wafanyikazi, vyeo vya kazi, kiwango cha malipo (mishahara na posho). Azimio la Kamati ya Takwimu ya Serikali Namba 1 ya tarehe 05.01.2004. fomu ya umoja imeidhinishwa, ambayo imejazwa na mtu anayehusika na utunzaji wake (hii inaweza kuwa mchumi, mhasibu, mtaalamu wa HR). Mabadiliko katika meza ya wafanyikazi hufanywa juu ya kutengwa au kuletwa kwa nafasi, kupunguza idadi ya wafanyikazi, mabadiliko ya mshahara. Utaratibu wa jumla wa kufanya mabadiliko ni kama ifuatavyo:
Maagizo
Hatua ya 1
Mkuu wa kitengo cha kimuundo (idara ya wafanyikazi) hutumika na kumbukumbu kwa kichwa, ambamo anaonyesha hitaji la kupunguza au kuanzisha msimamo, anatoa haki ya kiuchumi.
Hatua ya 2
Mkuu wa shirika hufanya uamuzi, ambao umerasimishwa kwa utaratibu. Agizo hilo linaonyesha mabadiliko maalum kwenye jedwali la wafanyikazi (vyeo vya kazi, mabadiliko katika mfumo wa malipo), pamoja na sababu za mabadiliko.
Hatua ya 3
Jedwali jipya la wafanyikazi linaundwa na kupitishwa, ambalo linaletwa na agizo la mkuu, kipindi cha uhalali wake wa ratiba imeonyeshwa. Agizo moja linaweza kuorodhesha nafasi zote ambazo zinaweza kupunguzwa, na mabadiliko mengine yote.
Hatua ya 4
Idara za shirika na wafanyikazi ambao wameathiriwa na mabadiliko lazima wajue na agizo dhidi ya saini. Wakati wa kubadilisha masharti muhimu ya mkataba wa ajira (jina la kazi, kiasi cha malipo), mfanyakazi anapaswa kufahamiana nao angalau miezi miwili mapema.
