Maafisa wanaohusika na kuandaa mikataba wanapaswa kuzingatia maalum ya utumiaji wa saini za sura. Kupuuza matakwa ya sheria katika eneo hili kunaweza kusababisha gharama za kisheria na upotezaji mkubwa wa kifedha.
Saini ya sura ni nini
Faksi ni stempu ambayo huzaa saini iliyoandikwa kwa mkono kwa uaminifu. Kawaida hutumika kuthibitisha mamlaka ya afisa. Uzazi kama huo wa saini unatambuliwa na sheria ya kiraia ya Urusi kama mfano kamili wa saini iliyoandikwa kwa mkono. Walakini, maana halisi ya neno "sura" haijabainishwa katika sheria.
Saini ya sura inaweza kutumika kwa utekelezaji wa nyaraka za kibinafsi - pamoja na saini iliyoandikwa kwa mkono. Katika hali nyingine, matumizi ya sura za uso zimewekwa wazi na sheria. Lakini idadi ya hali kama hizi ni ndogo. Kwa hivyo, katika mazoezi, swali huibuka mara nyingi: ni lini matumizi ya aina hii ya utiaji saini inaruhusiwa, na katika hali gani ni bora kuacha kutumia sura za uso?
Kikosi cha kisheria cha saini ya sura
Kama kanuni ya jumla, afisa ana haki ya kutumia saini ya sura ikiwa imetolewa moja kwa moja na sheria au makubaliano tofauti ya wahusika kwenye shughuli hiyo. Lakini ikiwa tunazungumza juu ya usajili wa hati za ushuru au uhasibu, saini "za moja kwa moja" za watu walioidhinishwa zinahitajika.
Hapa kuna mfano. Sheria ya ushuru ya Urusi haitoi matumizi ya ankara ambazo zimefungwa na saini ya sura. Hii inachukuliwa kama ukiukaji wa utaratibu uliowekwa wa kusindika nyaraka kama hizo. Ankara iliyosainiwa na faksi haiwezi kuwa msingi wa kukubali viwango vya ushuru kwa punguzo.
Shughuli za kiraia ni jambo tofauti. Wakati wa kuzifanya, unaweza kutumia moja ya aina ya nakala za saini. Lakini hii lazima itolewe na sheria au kuandikwa katika makubaliano ya vyama.
Utaratibu wa matumizi ya sura katika sheria haijaainishwa. Kwa sababu hii, makubaliano yaliyoundwa na wahusika ndio msingi ambao makubaliano hufikiwa juu ya haki ya kutumia saini ya sura wakati wa kumaliza makubaliano.
Makubaliano juu ya utaratibu wa kutumia nakala ya saini inaweza kutengenezwa katika hati tofauti. Inaruhusiwa pia kujumuisha hali kama hiyo katika maandishi ya hati kuu ya mkataba. Ili saini ya sura iwe ya kisheria, ni muhimu kuorodhesha nyaraka ambazo wahusika wanaona kuwa inawezekana kutia saini kwa kutumia sura. Korti itakubali mikataba iliyothibitishwa kwa njia hii kama ushahidi ulioandikwa.
Chaguzi kinawezekana wakati uwezekano wa kutumia sura za sura haujaandikwa katika makubaliano makuu, lakini kampuni hiyo imeandaa makubaliano ya nyongeza ya waraka huu na kuithibitisha na nakala ya saini. Korti inaweza kutoa uamuzi juu ya kutofuata sheria katika kesi hii na fomu iliyoandikwa ya makubaliano ya nyongeza. Haitazingatiwa mfungwa.
