Katika mchakato wa shughuli za kiuchumi, wakuu wa mashirika wanaweza kukabiliwa na hali wakati mfanyakazi mkuu amesimamishwa kazi kwa muda kwa sababu yoyote. Kwa kweli, kitu kinahitajika kufanywa hapa, kwa sababu mtu lazima atimize majukumu rasmi. Sitaki kuajiri mfanyakazi mpya. Katika kesi hii, kuchanganya nafasi kunaweza kusaidia. Kwa mfano, mtunza pesa alienda likizo. Kichwa hutoa majukumu yake kwa mhasibu. Vitendo hivi vyote lazima virasimishwe sio kwa mdomo tu, bali pia kwenye karatasi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, wewe, kama mkuu wa shirika, lazima umjulishe mfanyakazi juu ya mgawo wa majukumu. Ili kufanya hivyo, toa arifa. Baada ya kujitambulisha, mfanyakazi lazima aweka saini yake, ambayo itamaanisha idhini yake kwa mchanganyiko.
Hatua ya 2
Kwa kuwa haiwezekani kuandaa mkataba wa pili wa ajira, andika makubaliano ya nyongeza. Hakikisha kuonyesha ndani yake kiasi cha malipo ya ziada kwa mapato ya msingi, na pia muda wa makubaliano haya. Maneno ya masharti yanaweza kuwa kama ifuatavyo: "Kwa kazi katika nafasi (onyesha), iliyofanywa chini ya makubaliano haya ya nyongeza, mwajiri anajitolea kulipa zaidi ya elfu kumi (elfu kumi) kwa mwezi kwa mapato ya msingi. Makubaliano hayo yanaanza kutumika tangu wakati wa kutiwa saini kwake na pande zote mbili na ni halali kwa miezi sita."
Hatua ya 3
Mbali na makubaliano, mfanyakazi lazima pia asaini vitendo vya eneo hilo. Kwa mfano, ikiwa amepewa jukumu la kifedha, anda makubaliano juu ya uwajibikaji kamili wa kifedha (kuhusiana na mtunza fedha). Unaweza pia kumzoeza mfanyakazi na majukumu ya ziada ya kazi kwa saini.
Hatua ya 4
Toa agizo la kuchanganya nafasi. Hakikisha kuonyesha msimamo wako na jina kamili hapa. mfanyakazi. Onyesha kuwa mchanganyiko wa nafasi unafanywa bila kuongeza muda wa siku ya kazi. Ingiza kiasi cha malipo ya ziada kwa mshahara wa kimsingi - inaweza kuwa kiwango kilichowekwa, au labda asilimia ya mshahara wa kimsingi. Katika msingi, onyesha idadi na tarehe ya makubaliano haya ya nyongeza.
Hatua ya 5
Saini agizo na mpe mfanyakazi kwa ukaguzi. Ikiwa anataka kupokea nakala, fanya nakala ya hati ya usimamizi. Mhakikishie na muhuri wa bluu wa shirika.
