Yaliyomo na utekelezaji wa nyaraka na karatasi za biashara zinazoambatana na shughuli za biashara yoyote au shirika zinasimamiwa na nyaraka husika na viwango vya serikali. Barua ya kifuniko inahusu hati za biashara, kwa hivyo lazima ikidhi mahitaji ya muundo iliyoundwa na GOST R 6.30-2003.
Maagizo
Hatua ya 1
Barua ya kifuniko imeandikwa kwa njia sawa na ile ya kawaida. Iandike kwenye barua ya kampuni yako, ambayo ina jina lake kamili, anwani ya posta, maelezo, anwani ya barua pepe, faksi ya mawasiliano na nambari ya simu.
Hatua ya 2
Kwenye kona ya juu kulia, onyesha mtazamaji wa barua hiyo, jina lake na herufi za kwanza, nafasi iliyoshikiliwa, shirika, anwani yake na usisahau faharisi ya makazi ilipo.
Hatua ya 3
Katika mstari wa somo la barua hiyo, unaweza kuonyesha "Barua ya kufunika kwa nyaraka zilizopelekwa", hauitaji kufanya barua kuongoza. Anza na anwani ya jadi: "Mpendwa …!". Ifuatayo, andika kifungu cha kawaida "Tunakutumia …" na upe jina la jumla la kifurushi cha hati ambazo unaambatisha barua hii ya kifuniko. Ikiwa ni lazima, onyesha chini ya makubaliano gani au ombi la hati hii imetumwa.
Hatua ya 4
Barua ya kifuniko inaweza pia kutumiwa kwa mawasiliano ya kawaida ya biashara. Ikiwa una ujumbe wowote wa ziada kwa mtazamaji huyu, unaweza kuuandika katika aya ya pili na ya tatu.
Hatua ya 5
Andika neno "Kiambatisho:" au "Viambatisho:" kulingana na nyaraka ngapi zitaambatanishwa na barua hii. Ikiwa hati hiyo ni ya umoja, basi baada ya koloni kutoa jina lake, onyesha juu ya karatasi ngapi za hati na ni nakala ngapi ambazo zimetumwa.
Hatua ya 6
Ikiwa kuna nyaraka kadhaa, basi orodha yao inapaswa kuchorwa kama orodha iliyohesabiwa, kila nambari inapaswa kuandikwa kwenye laini mpya. Baada ya nambari ya nambari, onyesha jina la hati, idadi ya shuka na nakala.
Hatua ya 7
Saini barua na afisa ambaye ameidhinishwa kutia saini barua kama hizo, weka saini yake na uthibitishe na muhuri wa biashara hiyo.
Hatua ya 8
Chini, hakikisha unaonyesha mtekelezaji wa barua hii ya kifuniko, jina lake la mwisho, hati za mwanzo na nambari ya simu ya mawasiliano.
