Takwimu zimekuwa sehemu muhimu ya upangaji sahihi wa anuwai nyingi za maisha yetu. Takwimu zilizokusanywa kwa wakati na za kuaminika ni ufunguo wa kufanikiwa katika kutatua kazi zilizopewa. Ripoti ya takwimu hufanywa na vipindi vya muda: siku kumi, mwezi, robo, nusu mwaka, mwaka, nk. Ili kukusanya ripoti ya kila mwezi, unaweza kutumia programu maalum. Ikiwa hakuna mpango unaofaa kusuluhisha kazi iliyopo, basi tumia njia za kitabia.
Maagizo
Hatua ya 1
Jipatie diary ya elektroniki. Kwa unyenyekevu, inaweza kukusanywa katika programu za kawaida za Ulimwenguni na Excel.
Hatua ya 2
Ikiwa hakuna ufikiaji wa mara kwa mara wa kompyuta au wakati wa masaa ya kazi lazima uangalie michakato tofauti kwa umbali wa mbali, kisha chapisha diary. Weka mahali pazuri zaidi ambapo unaweza kuipata kila wakati. Weka kalamu na notepad na wewe. Mara kwa mara au mwisho wa siku, unaweza kunakili data kutoka kwa daftari kwenda kwenye diary.
Hatua ya 3
Ikiwa ripoti ni kubwa na unahitaji kukusanya data nyingi, shirikisha wenzako. Wape majukumu wanaposhiriki katika mchakato huu. Hii ni muhimu sana wakati unahitaji kufuatilia data ya kila siku. Kukusanya habari unayohitaji kila siku. Mwisho wa mwezi, hautakuwa na wakati wa kutafuta data ambazo hazijarekodiwa. Idara ya takwimu kawaida hutoa siku 1-2 kukamilisha ripoti. Kila kitu kinapaswa kuwa wazi na kupangwa.
Hatua ya 4
Fanya muhtasari wa ukusanyaji wa data mara kwa mara. Kila siku kumi (1 hadi 10, 11 hadi 20, 21 hadi 30/31). Hii itaharakisha uandishi wa ripoti mwishoni mwa mwezi.
Hatua ya 5
Ikiwa una maswali wakati wa kukusanya data, tafadhali wasiliana na watakwimu. Pia ni muhimu kwao kwamba ufanye kila kitu kwa usahihi iwezekanavyo.
Hatua ya 6
Tambua algorithm ya kuandika ripoti: nini utafanya kwanza, nini basi, na nini mwishoni. Baada ya kuandika ripoti mara kadhaa kwa njia hii, utapata ustadi fulani na, kama wanasema, "weka mikono yako juu yake." Hii itapunguza zaidi wakati wa kumaliza kazi.
Hatua ya 7
Kwanza kabisa, shughulika na data ya kila siku, halafu kwenye "siku kumi", na mwisho wa yote, data ambazo huzingatiwa katika takwimu kwa jumla mwishoni mwa mwezi. Kwa kuwa katika takwimu vigezo vingi vinahusiana, zingatia zaidi data, ambayo inachukuliwa kwa undani zaidi. Hii itakusaidia epuka makosa.
Hatua ya 8
Angalia ripoti hiyo tena kabla ya kuiwasilisha.
