Kila shirika lazima lihifadhi kumbukumbu za bidhaa, ambayo ni, kusajili kuwasili na kuondoka kwao. Na idara ya uhasibu, hati zote zinaundwa kuwa rejista. Ili kudhibitisha usawa na usahihi wa hati zote za usafirishaji, kwa mfano, noti za shehena, ni muhimu kuandaa ripoti za bidhaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Ripoti za bidhaa hutengenezwa ndani ya muda uliowekwa na meneja, lakini haipaswi kuzidi siku kumi. Inawezekana pia kufanya ukaguzi mara mbili katika kipindi kimoja, kwa mfano, katika hali ya hesabu, wakati inahitajika kutoa ripoti kabla na baada yake.
Hatua ya 2
Hati hii imeundwa na mfanyakazi ambaye ndiye mtu anayewajibika kwa mali kwa aina hii ya bidhaa. Ripoti ya bidhaa imechorwa katika nakala mbili, moja ambayo inahamishiwa kwa idara ya uhasibu, ya pili inabaki na mfanyakazi anayehusika.
Hatua ya 3
Ripoti za bidhaa lazima zihesabiwe kwa utaratibu wa mwisho hadi mwisho, na lazima ianze mwanzoni mwa mwaka. Lakini kuna ubaguzi: ikiwa mtu anayehusika hajateuliwa na mkuu wa shirika tangu mwanzo wa mwaka, basi hesabu itaanza kutoka wakati mfanyakazi anaanza majukumu yake.
Hatua ya 4
Marekebisho katika ripoti yanaruhusiwa, lakini tu kwa mstari mmoja kupitia habari isiyo sahihi. Hapo juu unahitaji kuandika sahihi, na karibu nayo andika: ni nani aliyefanya marekebisho, tarehe na orodha. Kwa hali yoyote data haipaswi kupakwa na corrector au kupita nje na mistari kadhaa.
Hatua ya 5
Mara nyingi, kwa ripoti ya bidhaa, fomu Nambari TORG-29 hutumiwa, ambayo ina kurasa mbili. Katika moja, risiti imesajiliwa, kwa nyingine - gharama. Kwanza, lazima uonyeshe jina la shirika kwa ukamilifu, kwa mfano, Kampuni ya Dhima ndogo "Vostok". Kisha onyesha kitengo cha muundo, kwa mfano, usimamizi.
Hatua ya 6
Basi lazima uonyeshe mtu anayewajibika kimaada, nafasi na idadi ya wafanyikazi. Katika jedwali hapa chini, onyesha usawa mwanzoni mwa hundi, takwimu hii lazima ifanane na takwimu ya mwisho katika ripoti ya bidhaa iliyopita.
Hatua ya 7
Katika ripoti ya mauzo, utaona nguzo: hati, kiasi. Katika kwanza, lazima uonyeshe tarehe na idadi ya hati za usafirishaji, kiasi kinaonyesha gharama ya bidhaa (uuzaji au ununuzi). Nyaraka zinapaswa kuingizwa kwa mpangilio, wakati zikiwa mwangalifu sana. Kisha muhtasari.
Hatua ya 8
Kisha nenda kwenye ukurasa wa pili - gharama. Nyaraka zinapaswa pia kuingizwa hapo kwa mpangilio. Nyaraka ambazo zinapokelewa kama matokeo ya kurudi kwa bidhaa pia zinaweza kuonyeshwa hapa. Fupisha mwishoni na uandike salio mwisho wa jaribio.
Hatua ya 9
Baada ya meza, utaona safu ya "Kiambatisho", ambapo lazima ueleze idadi ya hati za usafirishaji. Kisha mtu anayewajibika lazima asaini hati hiyo.
Hatua ya 10
Baada ya hapo, ripoti hiyo inawasilishwa kwa idara ya uhasibu. Lazima ichunguzwe siku ya kujifungua. Mhasibu, akiangalia data hiyo, lazima aandike alama kwenye safu ya 6 na 7 ya ripoti ya biashara. Inahitajika sio tu kudhibitisha data ya hati, lakini pia kuhesabu pesa zote. Baada ya hapo, mhasibu anasaini ripoti hiyo.
